Kāpēc jums vajadzētu izmantot biznesa piezīmi?

Ātri e-pasta ziņojumi par uzņēmuma notikumiem ir kļuvuši par kopīgu saziņas metodi birojos, taču šis gadījuma veids nav piemērots visiem gadījumiem. Lai gan dažās situācijās neoficiālie e-pasta ziņojumi varēja aizstāt starpproduktu piezīmi, biznesa piezīmēm joprojām ir vieta birojā. Biznesa piezīmes ievēro stingras vadlīnijas attiecībā uz formātu, ar virsrakstu, atvēršanu, kopsavilkumu un aizvēršanu. Biznesa piezīmei jābūt formālai, un vadītāji var nosūtīt oficiālo dokumentu darbiniekiem pa e-pastu.

Uzņēmuma politikas izmaiņas

Ja vadība maina uzņēmuma politiku, kas ietekmē visus organizācijas darbiniekus, biznesa piezīme ir piemērota metode informācijas izplatīšanai. Biznesa piezīme nodrošina formalitātes un pilnvaras, kas nepieciešamas uzņēmuma mēroga politikas izmaiņām. Vadītāji un uzraugi var publicēt biznesa piezīmi apgabalā, kas ir redzams visiem darbiniekiem.

Paziņojumi

Biznesa piezīme ir piemērots saziņas veids, ko var izmantot, izsludinot uzņēmuma paziņojumus, piemēram, darbinieku veicināšanu. Uzņēmumi arī izmanto biznesa piezīmi, lai uzaicinātu jaunus darbiniekus, kas aizpildīs būtisku lomu organizācijā. Biznesa piezīmē ir dokumentēts svarīgais paziņojums. E-pasts var kalpot kā piezīmju piegādes metode, bet piezīme ir jāraksta formālā uzņēmējdarbības formātā. Biznesa piezīmes var arī paziņot par jaunu produktu līniju uzņēmumam. Pārvaldība var arī nosūtīt biznesa piezīmi, lai paziņotu, ka uzņēmums ir sasniedzis mērķi vai mērķi. Citi uzņēmuma paziņojumi var ietvert brīvdienu puses, jaunas pabalstu programmas, akciju informāciju vai jauna klienta iegādi.

Rīcības pieprasījums

Biznesa piezīmes ir piemērotas, ja vadība pieprasa visiem darbiniekiem. Piemēram, veselības apdrošināšanas atklātā uzņemšanas perioda laikā cilvēkresursu menedžeris var izmantot biznesa piezīmi, lai informētu un pieprasītu, lai darba ņēmēji ieslēgtu politikas izmaiņas noteiktā datumā.

Atgādinājumi

Darbinieki un vadība var arī izplatīt biznesa piezīmi, lai atgādinātu darbiniekiem par uzdevumu, kas darbiniekiem ir jāaizpilda. Atgādinājuma piezīme var attiekties uz biroja rīcību, piemēram, uzņēmuma pārtraukuma telpas tīrīšanu.

 

Atstājiet Savu Komentāru