Kāda ir atšķirība starp pirkuma pasūtījuma žurnālu un rēķinu?

Ja jūs strādājat ar uzņēmumu, būtiska ir pamata grāmatvedība. Bez precīziem un uzticamiem ierakstiem jūsu saistības un debitoru parādi ir gandrīz neiespējami precīzi noteikt, jo īpaši jebkurā laika periodā. Tas var būt citādi labi vadīta uzņēmuma nāve. Uzņēmējdarbības žurnāls ziņo, ka 80% no savākšanas problēmām rodas no rēķinu problēmām. Precīza ieraksta saglabāšana ir veids, kā izvairīties no šīm problēmām.

Pasūtījumu pasūtījumi

Pirkuma pasūtījuma oficiālā definīcija ir līgums, kas atļauj naudas līdzekļu izmaksu pārdevējam par noteiktām precēm vai pakalpojumiem. Žurnāls ir visu pirkuma pasūtījumu reģistrs. Žurnāls ietver visus izpildītos pasūtījumus, kā arī tos, kas ir atcelti vai anulēti.

Rēķini

Rēķins ir rēķins par sniegtajām precēm un pakalpojumiem. Tāpēc atšķirība starp pirkuma pasūtījumu un rēķinu ir tā, ka pirmais attiecas uz nopirktajām lietām, otrā - par pārdotajām lietām. Tās ir pretrunas tādā nozīmē, ka tās ir līdzvērtīgas, rēķina esamība nozīmē, ka kaut kur ir pirkuma pasūtījums, kas likumīgi pilnvaro līdzekļu pārvaldīšanu šim nolūkam.

Ieraksti

Rēķins, ja tas ir noderīgs elements, pats par sevi ir žurnāls par piegādātajām precēm un pakalpojumiem. Viens no iemesliem, kāpēc rēķini ir tik problemātiski, ir tas, ka tie bieži ir neprecīzi un neparedz maksājumu noteikumus. Neatkarīgi no funkcionālās atšķirības starpība starp rēķinu un pirkuma pasūtījumu žurnālu ir tā, ka rēķins ir specializēts vienai preču un pakalpojumu kopai, savukārt pirkuma pasūtījuma žurnāls ir visu veikto pirkumu saraksts.

Funkcijas

Entrepreneur Magazine iesaka, ka pirkuma pasūtījuma žurnāls ir rēķinu veidne. Tas nozīmē, ka rēķinus nevar uzrakstīt un pēc tam pārskatīt ceturkšņa beigās. Tas ir daudzu galvassāpju un kļūdu avots. Pirkuma pasūtījuma žurnālam kā pirkumu ierakstam jābūt savam rēķina ierakstam, kas dara to pašu pārdevējam - ieraksta un detalizēti apraksta katra pārdotā pakalpojuma vai produkta raksturu, kam un kādos apstākļos. Tajā jāiekļauj arī maksājuma noteikumi un visas iespējamās procentu likmes. Tāpēc galvenā atšķirība starp pirkuma pasūtījuma žurnālu un rēķinu ir tā, ka pēdējā ir vērsta uz vienu darījumu vai darījumu kopumu. Iepirkuma pasūtījuma žurnāls turpinās un kalpo kā ierakstu centrs visām nopirktajām lietām, kuras var viegli atsaukties.

 

Atstājiet Savu Komentāru