Kādi ir pareizie veidi, kā mutiski sazināties biznesa tikšanās laikā?

Neatkarīgi no jūsu amata vietas, tas ir gandrīz neizbēgami, ka daļa no jūsu nedēļas tiks iztērēta sanāksmēs. Sanāksmes kalpo kā galvenā saziņas un diskusiju vieta, bet daudzi biznesa pasaulē nezina, kā efektīvi sazināties. Stils, kādā jūs runājat sanāksmē, lielā mērā ir atkarīgs no tikšanās veida un no tā, vai tas ir neoficiāls un sarunvalodas, vai formāls un izmantojot parlamentāro procedūru.

Atrast kopīgo zemi

Ja jūs nepiekrītat punktam, kas tiek piedāvāts biznesa sapulcē, ir viegli kļūt par aizsardzības vai konfrontācijas. Tā vietā, lai koncentrētos uz negatīviem, sāciet savu komunikāciju, atrodot kopīgu nostāju, norādot, kādu daļu no plāna jūs piekrītat, pēc tam iesniedzot savas bažas. Parasti nav nepieciešams vainot problēmas. Koncentrējieties uz konkrētiem faktiem un plānu izstrādi, kas ir iemesls sanāksmes rīkošanai, nevis izšķērdēt laiku un potenciāli aizskarošus kolēģus.

Esi konkrēts

Neskaidrība novirza jebkāda veida saziņu, komunikācijas stilu nianses un klausīšanās ieradumi var izraisīt nepareizu sapratni sapulcē. Sniedziet kontekstu, lai jūsu idejas varētu uzklausīt klausītājus tajā, ko jūs atsaucaties. Pārfrāzējiet citu apgalvojumus un ļaujiet viņiem apstiprināt, ka jūs saprotat, ko viņi saka. Savukārt ideju pārfrāzēšana un ievietošana kontekstā palīdz mazināt neskaidrību, tās arī prasa laiku, tāpēc mēģiniet īsi un specifiski.

Plāno uz priekšu

Skaidra darba kārtība palīdz noturēt sanāksmi. Organizatoram ir jāpaziņo sapulces galvenie punkti un visiem klātesošajiem jāpaskaidro sanāksmes galvenais mērķis. Ja nepieciešams, uzmanīgi atgādiniet sapulces dalībniekus, kad viņu komentāri tiek ņemti no sanāksmes mērķa. Dalībniekiem jārisina tikai jautājumi, kas saistīti ar sanāksmes mērķi.

Parlamenta procedūra

Oficiālas sanāksmes, piemēram, akcionāru sapulces, parasti tiek risinātas ar parlamenta procedūru. Lai gan tas ir sarežģīts un reizēm bizantiešu, vairumam cilvēku nav jāzina sīkāki punkti. Vienkārši sakot, tikai viens sapulces loceklis var runāt uzreiz, un šai personai ir jādod stāsts - atļauja runāt - pirms tikšanās, un atteikties no tā, kad tā ir pabeigta. Dalībnieki var iesniegt oficiālus priekšlikumus, kurus ir norīkojis cits loceklis, un dažos gadījumos balsojuši visi klātesošie.

 

Atstājiet Savu Komentāru