Mazo uzņēmumu kredītkaršu lietošanas politika

Piemēroti lietojot korporatīvās kredītkartes, var būt vērtīgi instrumenti, kas palīdz mazajiem uzņēmumiem pārvaldīt izdevumus. Gudri rīkoties ar kredītiem, izveidojiet formālu politiku par to, kā kartes tiek izmantotas, un izsniedziet kartes saprātīgi. Sekojiet visiem izdevumiem un rūpīgi dokumentējiet un pārbaudiet izdevumus, lai nodrošinātu, ka kartes tiek izmantotas vispiemērotākajā veidā.

Kartes lietošanas vadlīnijas

Izveidojiet rakstisku dokumentu, kurā izklāstīts, kas var izmantot biznesa kredītkartes un kādam nolūkam. Esiet specifiski, jo pārāk vispārējas vai duļķainas vadlīnijas var novest pie neparedzētiem rēķiniem. Jūs varat izvēlēties ierobežot kredītkaršu izmantošanu tikai vadītājiem un noteikt ierobežojumus to izdevumu ierobežojumiem, lai saglabātu maksas pārbaudi.

Nepieciešama iepriekšēja apstiprināšana

Ja vēlaties saglabāt stingrus izdevumus par izdevumiem, pirms maksas iekasēšanas, kredītkaršu lietotājiem jāsaņem iepriekšēja atļauja. Tas ļaus darbiniekiem rūpīgi domāt par pirkumu veikšanu, un tas dos jums galvu, kad tiek izmantota karte. Nedaudz mazāk ierobežojoša politika varētu būt prasība, lai pirkumi, kas pārsniedz noteiktu dolāru summu, pieprasītu papildu atļauju.

Pieprasīt dokumentāciju

Neatkarīgi no tā, ko izmanto mazo uzņēmumu kredītkartei, uzstājiet, lai lietotāji sniegtu jums čekus un detalizētu pirkumu sadalījumu. Piemēram, ja darbinieks izmanto korporatīvo kredītkarti, lai nopirktu gāzi, kad viņš veic pārdošanas zvanus, var būt viegli mest dažus mikroshēmu un dzērienu maisiņus uz veikala rēķinu. Ja jūs neuzskatāt, ka šie ekstras ir dzīvotspējīgi uzņēmējdarbības izdevumi, detalizēts kvīts var palīdzēt noteikt piemērotus un nepiemērotus pirkumus.

Atbilstoši paziņojumi

Daudzos veidos mazajam uzņēmumam ir priekšrocība salīdzinājumā ar lielu uzņēmumu, kad tiek izmantota uzņēmumu kredītkaršu izmantošana. Mazā uzņēmumā, kur mazākiem cilvēkiem, iespējams, ir piekļuve uzņēmuma kartēm, būtu vieglāk saskaņot ikmēneša kredītkartes pārskatus, lai sniegtu finansiālās uzraudzības mērogu. Lai šis uzdevums būtu efektīvs, tam vienmēr būtu jārīkojas kādam, kas ir uzņēmuma finanšu iestādē.

Adreses neatbilstības

Ja pārbaudāt kredītkartes pārskatus un skaitļi izskatās off, vai arī nevarat noteikt, kas ir pirkums vai kāpēc tas tika veikts, risiniet šo problēmu ar kartes turētāju. Korporatīvo kredītkaršu nepareiza izmantošana ir mazāka, ja darbinieki zina, ka viņu darbība tiek uzraudzīta un sarkanie karogi radīs tikšanos ar priekšnieku. Veikt kartes no darbiniekiem, kuri nevar tos izmantot atbildīgi.

 

Atstājiet Savu Komentāru