Seši organizatoriskās struktūras elementi

Uzņēmuma organizatoriskās struktūras izveide ļauj jūsu komunikācijas ceļam, darbaspēka plānošanai, vadīšanas grupēšanai un, visbeidzot, spējai darboties dzīvotspējīgā biznesā. Lielo uzņēmumu uzņēmēji un izpildvaras vadītāji izprot sešus organizatoriskās struktūras elementus un šo elementu kritisko lomu veiksmīga uzņēmuma attīstībā un uzturēšanā. Tā kā jūsu cilvēkresursi - cilvēki, kas strādā jūsu uzņēmumam, ir jūsu visvērtīgākā prece, seši elementi ir būtiski saistīti ar darbaspēka attīstību un plānošanu. Elementi svārstās no darba dizaina līdz organizatoriskās hierarhijas konfigurēšanai, lai noteiktu, kā noteiktas pozīcijas atšķiras no citām.

Darba plānošana

Darba plānošana sākas ar to, kas nosaka, kas dara. Koncentrējieties uz darba dalīšanu, kas nozīmē noteiktas specializācijas jomas, piemēram, grāmatvedība, pārdošana, pirkumi, transports un cilvēkresursi. Pilnībā godīgi, organizatoriskā dizaina veidošanā jāiesaista cilvēkresursi, jo tik daudz dizaina ir vērsta uz darbaspēka plānošanu. Darba plānošana ietver arī komandu un darba grupu izveidi, kā arī noteiktu darba vietu savstarpēju funkcionalitāti. Piemēram, starp iekšējo juridisko konsultantu un cilvēkresursu direktoru var būt savstarpēja funkcionalitāte, it īpaši, ja jūs pieņemat darbā padomu, kurš ir labi pārzināts darba un darba tiesībās.

Darba grupa

Lūk, kur jūs ieskicēsiet organizatorisko dizainu - izveidojiet organizatorisko shēmu, lai jūs varētu vizualizēt, kur darbinieki strādā un kādos departamentos. Organizatoriskās struktūras darba grupēšanas elements ļauj ilustrēt direktora, operatīvo nodaļu un administratīvo struktūrvienību biroju. Turklāt jums ir jānorāda, kurš atbalsta direktora tiešo biroju, kā arī uzņēmuma darbības un administratīvās jomas. Kā piemēru var minēt direktoru atbalstošo darbinieku grupu un kvalifikāciju - tipiskā konfigurācija var būt viceprezidents, izpilddirektors, galvenais birojs, galvenais finanšu darbinieks un administratīvais atbalsts šīm lomām.

Departamenta dizains

Departamenta dizains faktiski ir jūsu darbības plāns. Kādi departamenti ir nepieciešami, lai jūs varētu vadīt savu uzņēmumu? Atbilde uz to ir atkarīga no uzņēmējdarbības veida. Piemēram, ja jūs esat preču piegādātājs federālajai valdībai, jums būs nepieciešams valsts pārdošanas vadītājs, kurš var būt biznesa attīstības eksperts, jo valdības līgumi lielākoties ir balstīti uz priekšlikumu. Turklāt jūsu departamentu vajadzībām būtu jāietver vismaz grāmatvedība, kvalitātes kontrole, kuģniecība un transports. Ja esat pakalpojumu sniedzējs, jums, visticamāk, nav nepieciešama piegāde un transportēšana; tomēr jums būs nepieciešams programmas vadītājs vai projekta vadītājs, kas uzrauga resursu piešķiršanu, proti, apakšuzņēmējus vai konsultantus, kas sniedz pakalpojumus saviem klientiem.

Organizatoriskās hierarhijas izveide

Tagad, kad esat izveidojis organizatorisko vadību, kā arī lomas un nodaļas, un esat identificējis savu uzņēmumu kā produktu vai pakalpojumu sniedzēju, nākamais loģiskais solis organizatoriskās struktūras izstrādē ir noteikt, kas ziņo, kurš. Dažām organizācijām ir nesaprātīgas ziņošanas attiecības, kas ir mulsinošas gan darbiniekiem, gan klientiem. Tāpēc apsveriet darbinieku prasmes un kvalifikāciju, lai noteiktu, vai, piemēram, iepirkuma vadītājs ziņo izpilddirektoram, vai tas ir loģiski. Šajā gadījumā iepirkuma vadītājam būtu lietderīgi ziņot CFO, jo lielākā daļa pirkumu ir atkarīgi no uzņēmuma budžeta. Vēl viens piemērs ir tas, vai cilvēkresursu direktoram jāziņo izpilddirektoram vai iekšējam juriskonsultam. Katrs no tiem varētu būt loģisks, bet pārliecinieties, ka jūsu juridiskais padomdevējs šajā gadījumā ir kvalificēts pārraudzīt personāla vadības operācijas un stratēģiju.

Iestādes apzīmējumi

Izvairieties no pārāk daudz cilvēku, kuriem ir pretrunīgas vai dublētas pilnvaras. Ir jābūt pārbaudēm un atlikumiem, tāpēc jūsu grāmatvedim nav jābūt tādam pašam pilnvaras līmenim kā jūsu CFO. Piemēram, norīkotājas iestādes - organizatoriskās struktūras piektais elements - nosaka, kā deleģēt pilnvaras. Piemēram, ja jūs konstatējat, ka grāmatvedim ir tiesības apstiprināt maksājumus līdz 100 000 ASV dolāriem, un CFO ir jāapstiprina maksājumi, kas pārsniedz 100 000 ASV dolāru, kas nozīmē iestādi saskaņā ar amatu un izpildvaras vadības statusu. Tādā gadījumā jūs deleģējat dažus pilnvaru līmeņus grāmatvedim un CFO, kā arī pienākumus, kas tai pienākas.

Departamentu koordinācija

Tikai tāpēc, ka esat izveidojis savus dienestus un darbiniekus un esat deleģējis un izraudzījies iestādi, tas nenozīmē, ka visi šie departamenti un lomas ir savstarpēji koordinē vai strādā kopīgi. Liela daļa šī organizatoriskās struktūras elementa ir atkarīga no uzņēmējdarbības veida un starpnozaru komunikācijas. Piemēram, jūsu kuģniecības un transporta nodaļām nevajadzētu darboties kā tvertnēm. Šo divu departamentu operācijas ir cieši saistītas viena ar otru, kas prasa zināmu koordināciju. Jums ir jāizstrādā organizatoriskā struktūra, kas prasa sadarbību starp departamentiem un darbiniekiem.

 

Atstājiet Savu Komentāru