Mazo uzņēmumu pienākumu nodalīšana

"Iekšējā kontrole" ir frāze, ko lieto, apspriežot uzņēmējdarbību. Iekšējās kontroles jēdziens ir pietiekami vienkāršs: tas attiecas uz jebkuru uzņēmuma pieņemtu procesu, lai saglabātu tā personālu un resursus, lai sasniegtu visaptverošus mērķus un mērķus. Bet, tā kā uzņēmumi aug un mainās, trūkumi iekšējās kontroles procesos bieži vien netiek ievēroti. Tā kā daži no tiem ir sliktas pienākumu nodalīšanas rezultāts, uzņēmumiem ir jāizvērtē un jāpiešķir darba lomas, pamatojoties uz struktūru, kas ir optimāla iekšējās darba vides vadīšanai.

Iekšējās kontroles jautājumi

Daudzi mazie uzņēmumi sāk ar cilvēkiem un resursiem, lai sasniegtu savus pārdošanas mērķus, biznesa mērķus vai komunikācijas, bet, augot un pielāgojoties mainīgajiem ekonomiskajiem un juridiskajiem apstākļiem, uzņēmuma vajadzības var mainīties. Ciets iekšējās kontroles mehānisms saglabā uzņēmumu stabilu pat aptuvenos laikos. Tomēr ir tendence aizmirst par iekšējo kontroli, kad vadība koncentrē visu savu enerģiju, reaģējot uz jaunāko krīzi. Lai kontrolētu iekšējās kontroles, uzņēmumi var regulāri novērtēt pienākumu nodalīšanu - veidu, kādā uzdevumi un uzdevumi tiek piešķirti dažādām vienībām un atsevišķiem darbiniekiem.

Pienākumu segregācijas definēšana

Jēdziens "pienākumu nodalīšana" radās grāmatvedības un revīzijas jomās, lai aprakstītu procesu, kādā dažādiem cilvēkiem tiek uzticēti dažādi pienākumi, kad tā bija atļāvusi, reģistrējusi un izsekojusi naudu un resursus. Mazajos uzņēmumos šis termins bieži tiek izmantots plašākā nozīmē, kas nozīmē uzdevumu sadalīšanu starp darbiniekiem, lai darbinieki parasti tiktu saukti par viņiem uzticētiem uzdevumiem, kā arī tiem, kurus viņi dara labi. Tas palīdz novērst kļūdas, paātrina produktivitāti un produkciju un rada pozitīvu darba vidi.

Pienākumu nodalīšanas problēmas

Ideālā pasaulē katrs uzdevums tiktu piešķirts darbiniekam, kas ir vispiemērotākais, lai to risinātu. Patiesībā lielākā daļa mazo uzņēmumu nodarbina pietiekami daudz cilvēku, lai tas notiktu, un cilvēki bieži tiek aicināti veikt darbus, kurus viņi citādi nebūtu kvalificējuši vai ieinteresēti. Pat ar nelielu darbinieku skaitu uzņēmumi var piešķirt atbildību, pamatojoties uz intereses, resursu piešķiršana un uzņēmuma hierarhija. Iegādājoties uzņēmumu, uzņēmumu īpašnieki un vadītāji ir atbildīgi un motivē darbiniekus veikt darbu, pat ja viņiem dažkārt ir jāveic uzdevumi, kas viņiem nepatīk.

Izlemt, kuri uzdevumi ir jāsadala

Noteiktiem uzdevumiem mazā uzņēmumā nevajadzētu deleģēt zemāka līmeņa darbiniekiem, ja uzņēmums vēlas saglabāt stingru iekšējās kontroles iespaidu. Acīmredzami piemēri ir ar finansēm saistīti uzdevumi un viss, kas saistīts ar pirkumu atļaušanu, līgumu slēgšanu vai uzņēmuma pienākumu izpildi. Lai gan augstākā līmeņa vadītāji var veikt šos uzdevumus, labs veids, kā mazais uzņēmums var veikt iekšējās kontroles pārbaudes, ir prasīt divus parakstus katram nozīmīgam lēmumam vai darījumam. Vienam no šiem parakstiem vajadzētu būt īpašnieka vai ģenerāldirektora vai kādas augstākās izpildvaras pilnvarotas personas parakstam.

 

Atstājiet Savu Komentāru