Kā izveidot krājumu noliktavā?

Noliktavas darbība var būt vērtīgs atbalsts, lai paātrinātu piegādes un kontroles izmaksas mazam uzņēmumam, vai arī tas var kļūt par pastāvīgu galvassāpes. Efektīvas darbības noslēpums ir pareizi uzkrāt inventāru un kontrolēt. Pirmais solis ir loģiskā veidā izveidot noliktavu inventāru, kas ļauj viegli izsekot, atrast un vilkt preces. Tikpat svarīgi, lai mazajiem uzņēmumiem periodiski būtu jāatjaunina inventāra iestatīšana un jāveic precīza gada fiziskā inventarizācija. Tas ir daudz darba, bet izmaksas ir samazinātas krājumu izmaksas un uzlabota klientu apkalpošana, jo krājumi savlaicīgi tiek izplatīti veikalos un klientiem.

Noliktavas iestatīšana

Jebkuras noliktavas organizatoriskās shēmas mērķis ir padarīt darba ņēmējus pēc iespējas vieglāk atrast un nosūtīt preces sūtīšanai uz klientiem vai nodot noieta tirgos. Tā kā uzņēmumi ir tik dažādi, nav neviena pareiza veida, kā izveidot noliktavu inventāru. Drīzāk jūs vēlaties ievērot labas organizācijas vispārējos principus, izstrādājot noliktavu plānu.

Novietojiet lielapjoma preces tuvu kuģniecības un saņemšanas vietai. Dariet to pašu ar smagiem priekšmetiem. Tas samazina vidējo laiku un pūles, kas nepieciešamas pasūtījuma apkopošanai. Grupējiet līdzīgus vienumus kopā. Piemēram, novietojiet visus televizorus tajā pašā noliktavas daļā. Nodrošiniet, lai, ņemot vērā šos apsvērumus, izvietojiet tvertnes un plauktos, nevis vienkārši pieguļiet tās pret sienām.

Atzīmējiet kastes ar savu inventāra kontroles numuru. Iespējams, vēlēsities arī fotografēt digitālos fotoattēlus no katra objekta un ievietot to vietā, kur produkts tiek glabāts. Visbeidzot, izveidojiet karti, kurā redzama katras preču kategorijas atrašanās vieta noliktavā.

Noliktavas iestatījumu atjaunināšana

Lai saglabātu efektīvu darbību un krājumu kontroli, noliktavā vismaz reizi gadā jāatjaunina inventāra organizēšana. Jūsu uzņēmums pievienos jaunas produktu līnijas un viena gada laikā pārtrauks citus. Ja tas notiek, pastāv dabiska tendence, ka, ja vien jūs atradīsiet vietu, jaunās preces tiek sakārtotas. Pārskatot noliktavas izvietojumu, varat mainīt krājumus, lai viss būtu ērti. Atjauniniet uzlīmes uz plauktiem un dariet to pašu digitālajām fotogrāfijām, ja tās izmantojat. Veikt labojumus jūsu noliktavas kartē. Labs laiks šīs pārskatīšanas veikšanai ir dienas un nedēļas tieši pēc ikgadējā fiziskā inventāra, jo inventarizācijas veikšanas laikā jūsu darbinieki jau ir noņēmuši neveiksmi un novecojuši krājumi. Šobrīd vienkārši ir vieglāk pārkārtot plauktos un tvertnēs.

Noliktavas inventarizācijas sagatavošana

Uzņēmumi veic fiziskos krājumus ikmēneša, ceturkšņa vai gada grafikā. Krājumu uzskaite ir būtiska grāmatvedības funkcija. Sagatavošanās ir atslēga uz fizisko inventarizāciju, kas ir precīza un rada minimālus traucējumus normālai darbībai. Sāciet, pasūtot skaitļu tagus, skaitīšanas lapas un citus nepieciešamos materiālus. Pirms inventarizācijas datuma norīkojiet darbiniekus, lai tie izietu caur katru noliktavas daļu. Viņiem jānorāda bojāti un novecojuši krājumi. Saskaitiet visas preces, kuras netiks izmantotas pirms inventāra un pievienojiet skaitļu atzīmes. Iezīmējiet uzskaites krājumus, lai darbinieki to neizvilktu pasūtījumiem.

Pēc fiziskās inventarizācijas datuma satikties ar darbiniekiem, kas veiks skaitu un piešķirs divām personām komandas konkrētās noliktavās. Piešķiriet vienam darbiniekam atbildību par skaitļu tagu un skaitīšanas lapu izsniegšanu. Skaitļu tagiem jābūt numurētiem, lai pazaudētos vai bojātos tagus varētu izsekot.

Noliktavas fiziskā inventarizācija

Kamēr notiek krājumu skaits, apturiet parasto nosūtīšanas un saņemšanas darbību. Uzdot darbiniekiem nodalīt visus saņemtos sūtījumus līdz fiziskā inventarizācijas pabeigšanai. Katrai inventarizācijas komandai jābūt vienai personai, kas veic skaitīšanu, bet otrajā ieraksta informāciju par skaitīšanas lapām. Pabeigtās lapas un neizmantotās atzīmes katrai komandai tiek atgrieztas inventāra sekretāram, kad tās beidzas. Uzraudzītājiem jāizpēta jebkādi neparasti skaitļi vai neatbilstības. Turklāt, lai pārliecinātos, ka inventāra komandas ir veikušas precīzus un pilnīgus skaitļus, ir lietderīgi veikt vietas.

 

Atstājiet Savu Komentāru