Kā izveidot darbības budžetu?

Darbības budžets ir nepieciešamība jebkuram uzņēmumam, gan peļņas gūšanai, gan bezpeļņas organizācijai. Īpašnieki un vadītāji to izmanto, lai palīdzētu izsekot progresam, plānot izaugsmi un pielāgot procesus un procedūras, kad viss notiek. Budžeti var būt arī daļa no ieguldījumu paketes, ko izmanto, lai piesaistītu uzņēmumam jaunus dolārus. Reālistiska, lietderīga budžeta izveide prasa laiku un darbu, bet noteikti ir vērts pūles.

1.

Apkopojiet visus iepriekšējos budžetus vai pārskatus par faktiskajiem pārdošanas un izdevumiem. Jo sīkāka informācija ir, jo labāk, jo īpaši, ja jūs esat atbildīgs par vairākiem departamentiem, vietām vai pārdošanas grupām.

2.

Apkopojiet fiksētos izdevumus, kas būs jāmaksā neatkarīgi no tā, cik daudz pārdošanas jūs veicat. Izveidojiet sarakstu, kurā parādīti izdevumi, piemēram, noma, dažas algas, atbildības apdrošināšana, maksas un citi zināmi izdevumi, kas notiks regulāri.

3.

Novērtējiet izdevumus, kas var atšķirties atkarībā no ārējiem faktoriem. Tie ietver izejmateriālu izmaksas, kas palielināsies, palielinoties pārdošanas apjomam vai reklāmas izmaksām, ko var palielināt vai samazināt, ja atļauj uzņēmuma vajadzības.

4.

Paredzēt negaidīto. Pievienojiet iespējamos rindas vienumus neparedzētiem vienumiem, jo ​​tie notiks. Šādi izdevumi ietver juridiskās maksas, konsultantus vai grāmatvežus par īstermiņa projektiem vai remontu.

5.

Pārskatiet pārdošanas vēstījumus no iepriekšējās vēstures. Zinot, kādas bija iepriekšējās pārdošanas aktualitātes, varēsiet noteikt, kādi mērķi šogad jānosaka. Ņemiet vērā izmaiņas, piemēram, pievienojot jaunu pārdošanas vietu vai samazinot pārdošanas apjomu pirms šī gada novērtējuma.

6.

Izveidojiet finanšu prognozes pārdošanai nākamajā gadā. Izmantojiet jaunākos tirgus pētījumus, lai noteiktu, kāda veida pārdošanu var prognozēt ar jaunu produktu, jaunu līniju vai jaunu organizāciju. Atrodiet bezmaksas tirgus izpētes ziņojumus vietnē buyusainfo.net vai iegādājieties tos no tādiem uzņēmumiem kā Forrester un Hoovers.

7.

Viss kopā. Vienkāršākos budžetus var apkopot izklājlapās, un, protams, jūs varat izmantot finanšu programmatūras paketes, kas pielāgotas mazo uzņēmumu vajadzībām. Uzskaitiet izdevumus un pārdošanas apjomus un salīdziniet abus. Tas vienmēr ir labākais, ja pārdošanas kopsumma ir lielāka par kopējiem izdevumiem.

Nepieciešamās lietas

  • Finanšu plānošanas programmatūra vai Microsoft Excel

Padoms

  • Darbības budžeti nav paredzēti statiskam. Tie ir visnoderīgākie, ja maināt projekcijas un salīdziniet budžetus ar prognozēm. Saglabājiet oriģinālu versiju, bet arī izveidojiet modificētas versijas, ko var izmantot katru dienu, lai izsekotu, cik labi dara biznesu.

Brīdinājums

  • Viens no lielākajiem riskiem, veidojot darbības budžetu, neprasa palīdzību, ja nepieciešams. Resursi vienmēr ir pieejami neatkarīgi no tā, vai tas ir grāmatvedis, SCORE loceklis vai SBA, un viņi ir vairāk nekā gatavi piedāvāt palīdzību, lai saglabātu budžetu reālistisku.
 

Atstājiet Savu Komentāru