Kā izveidot krājumu inventarizācijas plānus

Tā kā tas maksā naudu, lai uzglabātu inventāru, uzņēmumi mēdz būt sajukuši, kad priekšmeti apkopo putekļus plauktos, nevis pērk klientus un rada ieņēmumus. Tomēr, lai gan plauktos putekļi tiek aizpildīti papildus, tas nav tik slikti, kā ar klientu, kurš ir dusmīgs, ka esat beidzis savu mīļāko produktu. Inventāra krājumu plāns ir izstrādāts, lai novērstu nevienu situāciju.

Nosakiet pieprasījumu

Pirmais labas inventarizācijas plāna noteikums ir krājumu posteņi, kurus klienti vēlas, un ka jūsu dati, iespējams, tiks iegādāti. To var balstīt uz vēsturiskiem pārdošanas datiem, izsekojot pārdošanu laika gaitā un reģistrējot rezultātus datu bāzē. Ja jūs zināt, ka jūs pārdodat vidēji 30 piena kārbas dienā, pastāvīgi pieprasot katru nedēļas dienu, jūsu inventāra kontroles plānam vajadzētu ļaut jums apmierināt šo pieprasījumu, vienlaikus nodrošinot, ka jums nav daudz pārmērīgu krājumu. Ir gadījumi, kad, iespējams, vēlaties saglabāt atlasītos vienumus krājumā noteiktos apstākļos, pat ja pieprasījums ir zemāks vai mazāk regulārs. Piemēram, ja iekārtai ir svarīga rezerves daļa, ko jūs pārdodat, tas ir grūti iegūstams, neliela daudzuma saglabāšana uz rokas var būt labs biznesa lēmums. Ja tā izmaksā pārāk daudz, lai pasūtītu šo daļu pēdējā brīdī, un ja tās trūkums atstāj pietiekami dusmīgus klientus, lai nomainītu pakalpojumu sniedzējus, uzglabāšanas izmaksas var kļūt gaišas salīdzinājumā ar izmaksām, kas rodas, ja tas nav vajadzīgs.

Izstrādāt papildināšanas plānu

Piegādes ķēdes pārvaldība ir jebkuras inventāra kontroles plāna būtiska daļa. Uzziniet, kādi ir jūsu pārkārtošanas punkti, cik ilgi ir nepieciešams inventarizācija, un kādi ir iespējamie šķēršļi. Piemēram, precīza inventāra sistēma, piemēram, darbojas vislabāk, ja jūs zināt, ka, ja nepieciešams, varat ātri iegūt nepieciešamos materiālus. Iestatiet vispārēju papildināšanas plānu vienumiem, kas jums būs nepieciešami regulāri. Tas varētu svārstīties no ikdienas piegādēm ātrbojīgiem produktiem līdz ikmēneša sūtījumu sūtījumiem. Tāpat izstrādājiet opcijas, kad jums ir nepieciešams krājumu papildinājums ar nepareizu grafiku, un cik daudz tas palielinās izmaksas.

Izsekojiet savu inventāru

Inventāra sistēma ir tikai tikpat laba kā tās izsekošanas mehānismi. Katalogējiet savu inventāru un reģistrējiet tās izmaiņas reālā laikā, ideāli izmantojot pārdošanas punktu programmatūru, un uzdodiet darbiniekiem to izmantot vienmēr. Tas var būt grūts mazam uzņēmumam, kas izmanto sastāvdaļas no centrālās inventarizācijas bāzes, lai sagatavotu gatavus produktus, piemēram, restorānu, bet tas nav mazāk svarīgi. Dokumentu, kuras sastāvdaļas nonāk traukā, vai kas nonāk gatavā kabinetā, un noārdiet tās no sava krājuma katru reizi, kad klients veic pasūtījumu.

Monitor un regulēšana

Regulāri pārbaudiet savu inventāra kontroles sistēmu, lai pārliecinātos, ka sākotnējie pieņēmumi joprojām ir patiesi. Ja pēkšņi atrodaties no kukurūzas čipsiem katrā inventarizācijas ciklā - bet vairāk salsu nekā nepieciešams - jūsu sākotnējās pieprasījuma prognozes varētu būt kļūdainas. Katra pasūtījuma daudzuma maiņa var atjaunot optimālo inventāra līmeņu līdzsvaru. Izstrādājot krājumu likvidācijas stratēģiju, kas nepārdod, var vismaz to izņemt no uzglabāšanas vietas un ļaut jums efektīvāk izmantot telpu. Piemēram, katra sezonas beigās pārdotās preces var noņemt krājumus mazumtirdzniecības uzņēmumos, kas citādi var ilgu laiku palikt krājumā.

 

Atstājiet Savu Komentāru