Kā izveidot Org diagrammas SharePoint

Microsoft SharePoint nodrošina vairākus biznesa rīkus, kas paredzēti, lai palīdzētu organizēt un vadīt biznesa personālu. Izmantojot SharePoint, lai izveidotu org diagrammu vai organizācijas diagrammu, diagramma parāda jūsu uzņēmuma infrastruktūru un ilustrē savienojumus starp darbiniekiem. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā veidot org diagrammu, ir izmantot SharePoint sarakstu un tīmekļa daļu funkcijas.

1.

Atveriet SharePoint, pēc tam izvēlnē "Vietnes darbības" atlasiet "Citas opcijas". Izvēlieties "Custom List" un ievadiet nosaukumu, piemēram, "Project". Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".

2.

Atlasiet opcijas "Saraksta" opcijas "Izveidot kolonnu". Pievienojiet sleju ar nosaukumu "Vārds". Kolonnas tipam atlasiet "Viena teksta rinda".

3.

Pievienojiet vēl vienu sleju ar nosaukumu "Pārvaldnieks". Kolonnu tipam izvēlieties "LookUp". Norādiet sleju "Projekts" kā "Iegūt informāciju no" un sleju "Nosaukums" kā "Šajā slejā". Pārliecinieties, ka "pieprasīt, lai šī sleja satur informāciju" ir iestatīta uz "Nē".

4.

Ievietojiet sarakstu ar informāciju. Ievadiet darba nosaukumu, nosaukumu un vadītāju, ja nepieciešams, katram jaunajam ierakstam.

5.

Atveriet izvēlni "Vietnes darbības" un atlasiet "Pievienot lapas". Izveidojiet jaunu lapu ar nosaukumu "ProjectOrgChart".

6.

Noklikšķiniet uz "Pielāgotās kategorijas". Izvēlieties tīmekļa vietni "OrgChart". Pievienojiet Web daļu ProjectOrgChart lapai.

7.

Noklikšķiniet uz saites pievienotajā tīmekļa daļā, lai atvērtu konfigurācijas ekrānu. Atrodiet sadaļu "Datu avots" un ievadiet "Nosaukums" kā primāro atslēgu, "Pārvaldnieks" kā pārvaldnieku un "Projekts" kā URL SharePoint sarakstam.

8.

Nospiediet pogu "Lietot", lai atvērtu organizācijas diagrammu. Piekļūstiet izvēlnei "Properties". Atrodiet sadaļu "Meklēt un justies". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Rādīt galveno atslēgas lauku", lai pabeigtu org diagrammu.

Padomi

  • Varat izveidot orgānu diagrammu no jebkura SharePoint saraksta, kurā ir primārā atslēga un vecāku lauks.
  • Org diagrammas ir lielisks darbs, lai attēlotu uzņēmuma hierarhiju un identificētu iespējamās organizatoriskās uzlabošanas jomas, it īpaši, lai noteiktu iespējamos izmaksu samazināšanas pasākumus. Tomēr tās ne vienmēr var ņemt vērā sociālās attiecības starp darbiniekiem, un šīs jūtas un mijiedarbība var būt kritiska, novērtējot darba vidi.
 

Atstājiet Savu Komentāru