Kā izveidot neaizmirstamu preses komplektu

Ja jums ir nepieciešams izveidot preses komplektu, jūs gatavojaties uzsākt jautru, aizraujošu projektu, kam vajadzētu būt ilgu glabāšanas laiku. Preses komplekts - pazīstams arī kā mediju komplekts vai preses pakete - parasti tiek sagatavots plašsaziņas līdzekļu, potenciālo investoru un varbūt nākotnes klientu biedriem. Kopumā aplūkojamajā komplektā būtu jāiepazīstas ar visaptverošu priekšstatu par jūsu uzņēmumu pozitīvā, pacilājošā veidā. Tas nozīmē, ka saturam jābūt faktiskam un ticamam. Paturiet prātā, ka īpaši plašsaziņas līdzekļu dalībnieki regulāri saņem daudzus preses komplektus, daži ir pasūtījuši, daži nav. Padarot savu preses komplektu neaizmirstamu, vajadzētu palīdzēt jums izcelties un radīt interesi par savu uzņēmumu, kas ir vieta, kur vispirms izveidot preses komplektu.

1.

Izveidojiet sarakstu ar visiem iespējamiem gabaliem, kurus jūsu preses komplektā varētu būt: uzņēmuma biogrāfija, misija, direktoru biogrāfijas, fotogrāfijas, gada pārskats, baltās grāmatas, paziņojumi presei, ziņojumi, bieži uzdoto jautājumu saraksts par jūsu uzņēmumu informācija par jūsu produktiem, pakalpojumiem un cenām, kopienas līdzdalības saraksts un nozares balvas. Acīmredzot, tas ir daudz informācijas, un jūs, iespējams, neiekļaujat visu to katrā preses komplektā. Ja rodas šaubas par to, ko iekļaut, jautājiet saņēmējam, kāda informācija būtu visnoderīgākā.

2.

Izvēlieties mapi jūsu preses komplektam, kas atbilst jūsu uzņēmuma krāsām un logotipam. Pat ja jūs nevarat atļauties augstas klases mapi, izvēlieties to, kas uzdrukāts ar jūsu uzņēmuma nosaukumu un logotipu uz priekšējā vāka, lai tas būtu uzreiz atpazīstams. Budžetam draudzīga iespēja ir izdrukāt uzņēmuma nosaukumu un logotipu uz lielas etiķetes un piemērot to mapes priekšpusē.

3.

Organizējiet preses komplekta lapas, lai tās būtu viegli izgūt. Padomājiet par to, ko nevēlaties notikt: kāds atvēris paketi, lai redzētu divas kabatas, kas pildītas ar biezu papīra kaudzīti abās pusēs. Apsveriet iespēju izveidot lapas, kas ir sadalītas augstumā, un novietojiet ievērojamu virsrakstu katras puses augšpusē, piemēram, “Misijas paziņojums” vai “Gada pārskats” lielā, atšķirīgā fontā.

4.

Atdaliet lapas abās preses komplekta pusēs loģiskā veidā. Piemēram, varat ievietot fona informāciju par uzņēmumu un tā galvenajiem direktoriem mapes kreisajā pusē, kā arī preses relīzes un ziņas un funkciju stāstus labajā pusē. Skaidri marķējiet katru pusi. Ar virsrakstu katras lapas augšpusē saturam jābūt ļoti viegli pamanāmam, taču šis papildu organizatoriskais solis nosūtīs svarīgu ziņojumu: Organizēts preses komplekts liek domāt, ka esat daļa no organizēta uzņēmuma.

5.

Izveidojiet īsu videoklipu par savu uzņēmumu vai dzīvīgu PowerPoint prezentāciju, lai to iekļautu kompaktdiskā preses komplektā. Padomājiet par trīs līdz piecu minūšu komercdarbību, kas varētu izkļūt televīzijā, iespējams, ar īsu paziņojumu no uzņēmuma prezidenta un galvenajiem darbiniekiem. Accent vizuāli, jo īpaši tāpēc, ka pārējā preses komplekta daļa uzsver rakstīto vārdu. Jums var būt arī augstas izšķirtspējas digitālās fotogrāfijas, galvenie darbinieki vai veiksmīgi projekti.

6.

Zvaniet vai sūtiet e-pastu tiem cilvēkiem, kuri saņem jūsu preses komplektu, un jautājiet, vai viņiem ir papildu jautājumi. To sauc par profesionālu pieklājību; tā ir arī laba prakse, kas varētu radīt uzņēmējdarbību, kas ir daļa no preses komplekta izveides punkta. Jautājiet, vai preses komplektā trūkst informācijas, un, ja tā, tad atzīmējiet ieteikumu un apsveriet iespēju to pievienot nākotnes komplektiem.

Padomi

  • Esiet īpaši piesardzīgi attiecībā uz preses komplekta preses klipu datumiem un nomainiet vecākos klipus ar pēdējiem.
  • Ja nauda nebūtu objekts, katrs uzņēmums izveidotu pirmklasīgu prēmiju komplektu. Tērējot daudz naudas uz preses komplekta, noteikti tiks pievērsta uzmanība, bet tas neaizstāj rūpīgu, labi uzrakstītu komplektu. Kvalitāte vienmēr būs neaizmirstamāka par sekliem, spilgtiem mēģinājumiem radīt uzmanību.
 

Atstājiet Savu Komentāru