Kā izveidot saiti PDF failā, lai atvērtu programmā Excel

Adobe Acrobat ļauj uzņēmumiem izveidot PDF dokumentus, ko lietotāji var apskatīt gandrīz jebkurā skaitļošanas platformā un praktiski jebkurā operētājsistēmā. Veidojot PDF failus analīzei, apmācībai vai citiem uzņēmējdarbības mērķiem, iespējams, vēlēsities nosūtīt lasītājus uz Excel failu, kas piedāvā detalizētus datus vai informāciju, kas labāk piemērota izklājlapai. Acrobat ļauj relatīvi viegli izveidot saiti uz failu jūsu cietajā diskā, un, izmantojot saiti, lai atvērtu failu programmā Excel, darbojas labi - kamēr jūs nepārvietojat failu un tā atrašanās vieta paliek nemainīga. Tomēr, ja nosūtāt PDF failu kādam citam, iespējams, ka viņam nav tā paša Excel faila tajā pašā mapē savā datorā. Adobe Acrobat arī ļauj jums PDF failā iekļaut daudzus failu tipus, risinot problēmu, ko rada lasītājs, kam datorā vēl nav Excel faila. Tomēr Acrobat standarta saites rīks neļauj izveidot saiti uz iegultiem. Lai izveidotu saiti uz failu, ko iegultat PDF failā, jums jābūt nedaudz radošam.

1.

Uzsākt Adobe Acrobat un pēc tam atveriet PDF failu, kurā vēlaties ievietot saiti, kas atver failu programmā Excel.

2.

Ritiniet uz leju līdz PDF dokumenta punktam, kur vēlaties izveidot saiti, lai atvērtu izklājlapas failu programmā Excel. Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “Rīki” un pēc tam “Rakstāmmašīna”. Novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot tekstu, kas apraksta Excel failu, vai informē skatītāju, lai to noklikšķinātu un atvērtu.

3.

Tips “Noklikšķiniet uz tālāk redzamās papīra klipa ikonas, lai atvērtu izklājlapu programmā Excel” vai kaut ko līdzīgu. Pēc teksta ievadīšanas nospiediet taustiņu „Esc”.

4.

Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “Tools”. Noklikšķiniet uz "Komentāri un atzīme" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot failu kā komentāru." Acrobat kursors mainās uz push-pin ikonas. Noklikšķiniet tieši zem teksta, ko ievadījāt ar rakstāmmašīnas rīku. Parādās jauns loga faila pārlūks.

5.

Pārlūkojiet mapi, kurā ir fails, kurā vēlaties skatītājam atvērt Excel. Iezīmējiet izklājlapas faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt. Atveras loga Failu pielikumu rekvizīti.

6.

Noklikšķiniet uz saraksta izvēles un atlasiet opciju grieznes ikonas opciju un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”. Pēc tam, ko ievadījāt ar rakstāmmašīnas rīku, zem teksta, ko ievadījāt agrāk, parādās saspraudes ikona.

7.

Noklikšķiniet un turiet saspraudes ikonu. Velciet to uz vietu, kas atrodas zem teksta, kurā vēlaties to rādīt.

8.

Lai saglabātu PDF faila izmaiņas, noklikšķiniet uz disketes ikonas Acrobat rīkjoslā. Alternatīvi, noklikšķiniet uz "File" izvēlnes joslā un pēc tam noklikšķiniet uz "Save". Aizveriet Adobe Acrobat.

9.

Atveriet rediģēto PDF failu ar Adobe Acrobat lasītāju. Ritiniet uz leju līdz jaunajam faila failam un pēc tam noklikšķiniet uz saspraudes ikonas. Pievienotā izklājlapa tiek atvērta programmā Excel. Ja skatītājam datorā nav instalēta programma Excel, fails tiks atvērts citā lietojumprogrammā, kas atbalsta izklājlapas saglabāšanas failu formātu.

Brīdinājums

  • Nepievienojiet izklājlapas failu PDF failam, izmantojot izvēlnes “Dokumentu” komandu “Pievienot failu”. Nevar izmantot opciju Pievienot kā komentāru, lai saistītu ar failiem, kas jau pievienoti PDF failam. Tāpēc faila pievienošana vispirms palielina PDF dokumenta lielumu.
 

Atstājiet Savu Komentāru