Kā izveidot lieliskus e-pasta parakstus

E-pasta paraksts ir īsziņa jūsu e-pasta ziņojumu beigās. Tāpat kā vienkāršas piezīmes, piemēram, "Ar cieņu", e-pasta paraksts var ietvert papildu informāciju, piemēram, jūsu amata nosaukumu, uzņēmuma kontaktinformāciju un tīmekļa vietnes adresi, juridisko atrunu un saukli. Pielāgota paraksta izmantošana ietaupa laiku, kad sūtāt e-pastus, un labi izstrādāts e-pasta paraksts sniedz jūsu sarakstei profesionālu izskatu.

Paraksta izveide

Lielākā daļa e-pasta programmu ļauj izveidot pielāgotu parakstu, kas tiek automātiski pievienots katrai nosūtītajai e-pasta ziņai. Jūs parasti atradīsiet iespēju izveidot parakstu opcijā Opcijas vai Rīki. Microsoft Office e-pasta programmā Outlook Express tiek atvērts dialoglodziņš Paraksti un stacionārs, lai izveidotu savu jauno parakstu.

Signāla signāls

Jūsu e-pasta paraksta signāls ir atkarīgs no ziņojuma signāla un paredzētā e-pasta adresāta. Jūsu izvēlētajam vārdam jāatspoguļo jūsu un personas, kurai rakstāt, zināšanas. Īsi, neoficiāli paraksti, kas varētu būt pieņemami, sūtot draugiem un ģimeni, parasti nav piemēroti biznesa komunikācijai. Lielākajā daļā e-pasta programmu ir vairāk nekā viens paraksts, un jūs varat pārslēgties starp tām.

Kontaktinformācija

Jūsu korespondentiem var būt noderīgs atgādinājums par jūsu tālruņa numuru vai pasta adresi. E-pasta saņēmējs var jums piezvanīt bez nepieciešamības meklēt jūsu numuru, savukārt piegādātājs var vienkārši kopēt un ielīmēt jūsu adresi kuģniecības etiķetē. Esiet piesardzīgs, ja lietojat mājas pakalpojumus, taču nav ieteicams plaši izplatīt mājas adresi vai tālruņa numuru. Izsniedziet personisko tiešsaistes kontaktinformāciju, piemēram, jūsu Twitter vai Skype lietotājvārdu, bet apsveriet iespēju iekļaut uzņēmuma čivināt vai citu sociālo tīklu kontu, ja tāds ir. Jums nav jāiekļauj visi līdzekļi, ar kuriem jūsu korespondents var sazināties ar jums; ietveriet vienu vai divas metodes, kuras vēlaties.

Amata nosaukums

Iekļaujiet savu parakstu savā amatā zem sava vārda, lai jūsu klienti zinātu, ar ko viņi sazinās, un kā jūs varat viņiem palīdzēt. Šai informācijai jābūt īsai un precīzai. Jūsu klientiem nav nepieciešama pilnīga atjaunošana un darba apraksts.

Attēli

Lai gan jūsu parakstam ir pieņemams tāda attēla kā jūsu uzņēmuma logotips, jūsu paraksts nedrīkst būt attēls. Ne visiem ir e-pasta iestatījumi, lai parādītu attēlus, lai viņi varētu izlaist jebkuru ziņojumu, ko jūs pievienojat parakstam, ja tā ir attēla daļa. Ir arī vieglāk kopēt informāciju, piemēram, kontaktinformāciju no attēliem.

Obligātā informācija

Dažās vietās, jo īpaši Eiropas valstīs, reģistrētiem uzņēmumiem ir juridiski pienākums iekļaut noteiktu informāciju visās savās rakstiskajās korespondencēs, tostarp e-pastos. Paraksts ir laba vieta, kur iekļaut šo informāciju.

 

Atstājiet Savu Komentāru