Kā izveidot organizācijas diagrammu ar vairākām galvu

Organizatoriskā shēma ir attēlota vai grafiska prezentācija, ideālā gadījumā, kā darbojas organizācija. Parasti vienkāršākās diagrammas parāda vienu galvu, kas pēc tam sadalās dažādos birojos un funkcijās. Vairāki vadītāji nozīmē vairāk kopīgu vai kopīgu vadības struktūru. To izdarīšana ir nedaudz smalkāka nekā vienkāršākā, hierarhiskā sistēma.

1.

Apkopojiet vairāku galvu specifiskās funkcijas. Diagramma, kuru jūs izveidosiet, nebūs tikpat acīmredzama kā parastā vienvirziena diagramma. Tādēļ, uzskaitot struktūras vadītājus, pārliecinieties, ka apkopojat savu konkrēto kompetences jomu, ko dažreiz sauc par savu portfeli, zem kastes ar savu vārdu vai nosaukumu.

2.

Aprakstiet vairāku vadītāju savstarpējās attiecības. Šīs galvas vairāk nekā iespējams kalpo dažādās spējām. Var būt grāmatvedības vadītājs, viens ārējām attiecībām, viens līdzekļu vākšanai un tā tālāk. Organizatoriskā shēma var darīt vairāk nekā tikai parādīt, kā varas plūsma lejup pa hierarhiju. Tā var arī parādīt horizontālas attiecības. Starp vairākiem organizācijas vadītājiem pārliecinieties, ka domājat gan horizontāli, gan vertikāli. Vairāku galvu esamība nozīmē, ka pati organizācija var vērtēt vertikālās varas līnijas tikpat daudz kā horizontālās. Parādiet, kā katra galva ir saistīta ar citām galvām.

3.

Izmantot vairākas caurspīdīgas plēves, kuras var novietot vienā. Diagrammā izmantojiet caurspīdīgās plēves, kuras var izvilkt virs galvenās diagrammas, parādot dažādas enerģijas plūsmas dažādos apstākļos. Tas ir izplatīts un efektīvs prezentāciju laikā. Galvenā diagramma ir apakšā, parasti to dara uz balta papīra. Pēc tam caurspīdīgās plēves var pārvilkt, katra pārredzamība uzrāda atšķirīgu jaudas konstelāciju. Tas ir īpaši noderīgi vairākiem vadītājiem, jo, ņemot vērā šāda veida noteikumu mazāk centralizēto raksturu, tas uzsvērs dažādas horizontālās jaudas plūsmas. Katrai pārredzamībai vajadzētu būt pozīcijai, piemēram, „ārkārtas situācijām” vai “bankrota gadījumā”, kas parādīs, kā vadītāji var darboties atšķirīgi dažādos kontekstos. Piemēram, bankrota gadījumā viens no vadītājiem, bieži vien grāmatvedības un operāciju vadītājiem, pārstrukturēšanas laikā var pārņemt visu darbību. To var atspoguļot šajā īpašajā pārskatāmībā.

4.

Satveriet gan ziņošanas struktūras, gan komunikācijas raksturu. Tie ne vienmēr ir vienādi. Jauda nav tāda pati kā iestāde. Jauda ir oficiāla komandķēde. Iestāde ir mazāk formāla un vairāk balstīta uz charizmu un spējām, nevis uz birokrātisku pozīciju. Reizēm, kamēr diagrammas vadītāji var būt vairāki un līdz ar to mazāk centralizēti, tas, iespējams, netiks atspoguļots varas faktiskajā izmantošanā. Ir iespējams izmantot caurspīdīgas plēves, kas dažādos apstākļos var parādīt dažādas enerģijas plūsmas.

Padoms

  • Lai gan ne vienmēr tas ir svarīgi, parādiet, kā varu un autoritāti var ceļot pa hierarhiju ne tikai uz leju. Tas varētu būt svarīgi organizācijās, kurās tiek ievēlēti vairāki izpilddirektori.

Brīdinājums

  • Organizācijas diagrammas ir ideāli. Paturiet prātā, kad jūs rakstāt tos, ka pati diagramma ir tikai tuvinājums. Parasti vara un autoritāte darbojas atšķirīgi, ņemot vērā to, ka persona, kas ieņem šos birojus, ne tikai paši biroji. Atcerieties, ka diagramma ir tikai ideāla.
 

Atstājiet Savu Komentāru