Kā izveidot organizācijas diagrammu ar hipersaites

Vadītāji bieži paļaujas uz organizatoriskajām diagrammām, lai palīdzētu darbiniekiem izprast organizācijas hierarhiju. Diagrammas kalpo kā vizuālie līdzekļi, kas ilustrē ziņošanas struktūru un saistīto informāciju, piemēram, katra darbinieka kontaktinformāciju. Tie ir īpaši noderīgi uzņēmumiem ar vairāk nekā vienu nodaļu vai gadījumos, kad komandķēde ir sarežģīta vai nelineāra. Izplatiet jaunāko organizatorisko shēmu ar hipersaites, ja ir mainījusies vadība - pat ja tā vienkārši atspoguļo jaunu īri vai sānu kustību - lai palīdzētu darbiniekiem justies informēti un cilpā.

1.

Palaidiet Microsoft Office PowerPoint, versiju 2007 vai 2010.

2.

Noklikšķiniet uz "Ievietot", "SmartArt Graphic", tad "Noklikšķiniet uz" Hierarhijas "izkārtojuma burbuļa ekrāna augšdaļā.Izvēlieties pirmo opciju kreisajā pusē, " Organizācijas diagramma ".

3.

Aizpildiet teksta laukus ar savu organizatorisko informāciju tekstlodziņā, kas parādās automātiski. Noklusējuma diagramma ir izveidota ar vienu augstākā līmeņa pozīciju, asistenta līmeni, kas saistīts ar šo augstākā līmeņa pozīciju un trim padotajiem.

4.

Pievienojiet nepieciešamās pozīcijas, pārvietojoties tekstlodziņā. Piemēram, nospiediet "Enter", lai pašreizējā līmenī pievienotu vairāk pozīciju. Lai pievienotu pakārtotu pozīciju konkrētam lodziņam, nospiediet "Enter", tad "Tab."

5.

Noklikšķiniet diagrammas teksta lodziņos, lai rediģētu jebkuru informāciju pēc diagrammas sākotnējās iestatīšanas, vai izmantojiet teksta rūti, lai veiktu izmaiņas.

6.

Noklikšķiniet uz "Skatīt" augšējā navigācijā. Sadaļā "Rīkjoslas" atlasiet "Formatēšanas palete". Veiciet dubultklikšķi, lai atlasītu tekstu lodziņā, kurā vēlaties pievienot hipersaiti. Formātu paletē noklikšķiniet uz "Hipersaite", pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus "Uzklikšķinot uz peles". Atlasiet "URL", pēc tam lodziņā ievadiet pilnu hipersaiti. Nospiediet "Enter". Atlasītais teksts tiks pasvītrots un mainīts uz zilu, norādot, ka jūsu teksts ir saistīts.

Padoms

  • Šie norādījumi attiecas uz organizācijas diagrammas izveidi, izmantojot SmartArt funkciju Microsoft Office komplektā, ieskaitot Excel, Outlook un Word 2007 un 2010 versijas. Tomēr tikai PowerPoint nodrošina iespēju pievienot hipersaites uz tekstlodziņiem.
 

Atstājiet Savu Komentāru