Kā izveidot Keynote organizatorisko diagrammu

Organizācijas diagrammas parāda un izseko darbinieku ziņošanas attiecības. Atšķirībā no dažām citām biroja grafikas programmatūras pakotnēm, Keynote, Apple prezentācijas piedāvājumā, nav veltīta organizatoriskās diagrammas funkcija. Tā rezultātā, lai izveidotu organizatorisko shēmu Keynote, jums būs jāizveido katrs grafiskais elements atsevišķi. Turklāt nav pieejami ziņošanas rīki, kas atzīmē, kas ir pakārtoti tiem, kam, ļaujot izveidot ātrus organizatorisko līniju kokus. Lai veiktu izmaiņas vai pārvietotu darbiniekus, grafiskie elementi ir jāpārvieto manuāli. Ziņošanas attiecības bieži tiek rādītas vertikāli. Atbalstītie darbinieki, piemēram, administratīvie palīgi, tiek nodoti malā, kas ir piesaistīti personai, kuru viņi atbalsta. Tāda paša ranga darbinieki ir parādīti horizontālā masīvā.

1.

Atveriet Keynote.

2.

Atlasiet motīvu un noklikšķiniet uz "Izvēlēties". Tiek piedāvātas dažādas krāsas un grafiskie dizaini, un jums būs plaša izvēle. Piemēram, jūs varat pielāgot diagrammu korporatīvajām krāsām, atlasīt pievilcīgu neitrālu tēmu vai izvēlēties motīvu bez grafikas.

3.

Noklikšķiniet uz "Slide" no izvēlnes joslas, kas atrodas programmas augšpusē. Atlasiet "Jauns".

4.

Noklikšķiniet uz ikonas "Master" un izvēlieties "Title-Top".

5.

Noklikšķiniet uz teksta lodziņa lapas augšpusē un ierakstiet organizācijas diagrammas nosaukumu.

6.

Noklikšķiniet lodziņā zem nosaukuma.

7.

Noklikšķiniet uz ikonas "Formas" un izvēlieties taisnstūrveida lodziņu. Atkarībā no jūsu gaumes varat izvēlēties asus vai noapaļotus stūri.

8.

Noklikšķiniet uz ikonas "Teksts" un velciet to uz taisnstūra lodziņa.

9.

Noklikšķiniet uz ikonas "Sakārtot", pēc tam "Grupa". Tas savieno teksta lodziņu un taisnstūrveida lodziņu.

10.

Noklikšķiniet uz teksta lodziņa un ierakstiet uzņēmuma izpilddirektora vai galvenā virsnieka vārdu un nosaukumu.

11.

Noklikšķiniet uz izpilddirektora teksta lodziņa. Noklikšķiniet uz "Rediģēt" un "Kopēt".

12.

Noklikšķiniet uz "Rediģēt" un "Ielīmēt". Tas rada kastes kopiju.

13.

Velciet jauno taisnstūrveida lodziņu labajā pusē no izpildītāja lodziņa un noklikšķiniet uz teksta. Ierakstiet vadītāja administratīvā asistenta vārdu un nosaukumu.

14.

Noklikšķiniet uz ikonas "Formas" un izvēlieties līniju. Jūs varat izvēlēties biezu vai plānu, atkarībā no jūsu gaumes. Noklusējuma līnija ir horizontāla.

15.

Noklikšķiniet un velciet līniju, lai to izvietotu starp izpilddirektoru un asistenta lodziņu. Palieliniet vai saīsiniet vajadzīgo līniju, noklikšķinot un velkot stūri.

16.

Kopējiet un ielīmējiet jaunu taisnstūrveida lodziņu kā iepriekš; pārvietojiet šo lodziņu zem izpilddirektora lodziņa. Ierakstiet padotības nosaukumu un nosaukumu.

17.

Izveidojiet citu līniju un ievietojiet to starp izpilddirektoru un pakārtotajām kastēm. Noklikšķiniet uz stūra un velciet to apļveida kustībā, lai to pagrieztu un mainītu tās orientāciju, padarot to vertikālu, lai parādītu ziņošanas attiecības. Kad būsit vertikāla līnija, jūs varat kopēt un ielīmēt šo simbolu, kad ir nepieciešama cita vertikāla līnija, nevis izveidot jaunu līniju.

18.

Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai izveidotu jaunas taisnstūra kastes, ievietotu tekstu un savienotu tās ar līnijām, līdz viss personāls ir sakārtots organizācijas diagrammā.

19.

Lai panāktu vislabāko efektu, izmantojiet lapas dabisko horizontālo vai ainavu izkārtojumu. Ļaujiet nedaudz vietas starp lodziņiem un katru līmeni, lai nodrošinātu skaidrību. Pārblīvētas organizācijas diagrammas ir grūti lasāmas. Organizējiet grupas, piemēram, mārketingu vai grāmatvedību, lai katras grupas grupas dalībnieki būtu skaidri redzami tajā pašā diagrammas apgabalā.

 

Atstājiet Savu Komentāru