Kā izveidot organizācijas diagrammu cilvēkresursu vadībā

Cilvēkresursu organizatoriskā shēma ļauj uzņēmumam izsekot atvērtās pozīcijas, ātri identificēt personāla slāņus un redzēt iespējamos darbaspēka trūkumus. Personāla organizatoriskās diagrammas parāda visus darbiniekus konkrētā nodaļā vai visā uzņēmumā, identificē, ko dara katra persona un kam viņš ziņo. Diagrammas parasti ir formatētas piramīdas stilā, lai ļautu identificēt darbiniekus un pilnvaru līmeni, kāds tiem ir pār citiem darbiniekiem.

1.

Sāciet tukšu diagrammu multivides augšpusē. Uzzīmējiet lodziņu uzņēmuma vadītājam - vai nodaļas vadītājam, ja jūs kartējaties konkrētu apgabalu. Ievietojiet galvas nosaukumu, nodaļu un amata nosaukumu.

2.

Zīmējiet lodziņu rindu zem galvas kastes. Jums ir nepieciešams viens lodziņš katrai personai, kas tieši ziņo galvai - tas ir otrais vadības slānis. Ievietojiet lodziņā katras personas vārdu, nosaukumu un nodaļu. Atstājiet atstarpi starp kastēm. Zīmējiet vertikālās līnijas, lai savienotu galvas kasti ar otrās rindas lodziņiem.

3.

Dodieties pāri katrai kastei otrajā rindā. Piestipriniet pietiekami vertikālās savienojošās līnijas no katras otrās rindas, lai aptvertu visus cilvēkus, kas ziņo personām otrajā rindā. Piemēram, ja jums otrajā rindā ir divas personas, kurām katram ir trīs personas, kas tieši ziņo viņiem, jums ir jāizveido trīs savienojošās līnijas no katras kastes - kopā sešas līnijas. Līniju zīmēšana pirms trešās kastes rindas ļauj pareizi ievietot trešās rindas kastes un, ja nepieciešams, sarauties lauka laukumā.

4.

Pievienojiet lodziņus savienojošajām līnijām, kuras izvilkāt no otrās rindas. Ievietojiet to personu vārdus, nosaukumus un nodaļas, kas ziņo personai otrajā rindā.

5.

Turpiniet zīmēt savienojošās līnijas un kastes katram organizācijas darbinieka līmenim, strādājot lejup. Apsveriet iespēju ievietot kastes pašreiz atvērtām pozīcijām, atstājot vietu nosaukumam. Atjauniniet diagrammu, aizpildot atvērtās pozīcijas.

Nepieciešamās lietas

  • Darbinieku saraksts ar nosaukumiem un struktūrvienībām

Padomi

  • Ļoti lielām organizācijām mēģiniet vispirms veikt diagrammas pēc nodaļas, pēc tam apvienojot rezultātus.
  • Lai izvairītos no pārklāšanās, izmantojiet pēc iespējas vertikālākas līnijas.
 

Atstājiet Savu Komentāru