Kā izveidot Office diagrammu Office 2007

Veidojot perfektu darbaspēku, kuģis var būt nepārtraukts process, kas kļūst izsmalcināts, jo jūsu uzņēmums pievieno jaunus darbiniekus, bet organizējot organizatorisku shēmu, kas tieši norāda, kur katrs cilvēks atbilst, nav nepieciešams uz visiem laikiem. Izmantojot Microsoft Office Suite 2007 programmas, jūs varat izveidot hierarhisku diagrammu, kas nodrošina jūsu uzņēmuma momentuzņēmumu no augšas uz leju. Word, Excel vai PowerPoint izmantošana, lai izveidotu šīs diagrammas, ir tas, ka jūs varat tos jebkurā laikā mainīt tikai ar dažiem klikšķiem.

1.

Palaidiet Microsoft Word, PowerPoint vai Excel 2007. Noklikšķiniet uz cilnes „Ievietot”, pēc tam uz lentes noklikšķiniet uz pogas “SmartArt”.

2.

Logā "Izvēlēties SmartArt grafiku" noklikšķiniet uz "Hierarhija" opcijas kreisajā pusē.

3.

Noklikšķiniet uz pogas “OK” un dokumentam tiek pievienota minimāla organizatoriskā shēma ar četrām kastēm divos līmeņos. Noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas vietas, lai atvērtu purpura “Organizācijas diagrammas rīku” cilni ekrāna augšdaļā. Noklikšķiniet uz jaunās cilnes, lai skatītu lentes pielāgošanas opcijas.

4.

Noklikšķiniet uz augšējā lodziņa diagrammā, kurā tas ir “Noklikšķiniet, lai pievienotu tekstu”. Ierakstiet organizācijas vecākā cilvēka vārdu, piemēram, prezidentu vai izpilddirektoru. Varat pievienot arī personas amatu, kā arī vārdu.

5.

Ritiniet līdz nākamajam diagrammas līmenim, kas ir trīs kastes, kas sazarotas no augšas atpakaļ. Noklikšķiniet kreisajā lodziņā un ierakstiet darba nosaukumu, darba īpašnieka nosaukumu vai abus. Strādājiet pa šo rindu katrai personai, kas ziņo prezidents / izpilddirektors.

6.

Pievienojiet tiešo pārskatu, noklikšķinot uz augšējā lodziņa, noklikšķinot uz cilnes “Organizācijas diagrammas rīki” un uzklikšķinot uz “Subordinēta” pogas lentes kreisajā pusē. Tas nozarei pievieno ceturto aili. Ņemiet vērā, ka katram pievienotajam lodziņam diagramma automātiski kļūst mazāka, lai ietilptu viss. Iespējams, būs nepieciešams koriģēt fontu izmēru lodziņos, izceļot tekstu, noklikšķinot uz cilnes “Sākums” un mainot fonta lieluma atlasītāju.

7.

Pievienojiet pakārtotu vai tiešu pārskatu otrajā rindā esošajai pozīcijai, noklikšķinot uz šīs izvēles rūtiņas, pēc tam noklikšķinot uz “Subordinate” pogas lentē. Varat arī pievienot papildu pārskatus, noklikšķinot uz pogas “Darbinieks”, kā arī piezīmju palīgi, noklikšķinot uz pogas “Palīgs”.

8.

Mainiet organizācijas diagrammas izskatu, lai tas atbilstu jūsu uzņēmuma stilam un preferencēm, noklikšķinot uz "Stils" pogas lentē. Noklikšķiniet uz dažādām opcijām, kas dažādām rindām piešķir dažādas krāsas vai pārformulē kastes formu. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu jaunu stilu, vai “Cancel”, lai atgrieztos pie sākotnējā izskata.

9.

Mainiet atsevišķu lodziņu vai pozīcijas krāsu, noklikšķinot uz lentes “pogas aizpildīšana”. Izvēlieties jaunu krāsu un noklikšķiniet uz „OK”. Tas ir optimāls veids, kā grupēt grupas vai atšķirt noteiktā stāvoklī esošus cilvēkus, piemēram, pārdošanas vai administratīvos asistentus. Vairāku kastes var atkārtoti pārkrāsot, nospiežot un turot nospiestu taustiņu “Ctrl” un noklikšķinot uz katra atsevišķa lodziņa, pirms noklikšķināt uz “Formas aizpildīšana”.

10.

Noklikšķiniet uz pogas Birojs un izvēlieties “Saglabāt kā”. Teksta lodziņā “Faila nosaukums” ierakstiet dokumenta nosaukumu un pārvietojieties, lai izvēlētos vietu, kur saglabāt failu. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai saglabātu diagrammu.

Brīdinājums

  • Šie norādījumi attiecas uz Microsoft Office 2007 produktiem. Office 2010 programmā Office poga ir aizstāta ar cilni “File”. Šajās instrukcijās var atrast atšķirības un variācijas, piemērojot tās agrākām vai jaunākām Office programmatūras versijām.
 

Atstājiet Savu Komentāru