Kā izveidot Microsoft Chart diagrammu

Ātrākais veids, kā attēlot jūsu uzņēmuma darbplūsmas procesu, var būt vienkārši to skaldīt uz tāfeles, bet tas nozīmē, ka tas ir jāmaina katru reizi, kad ir jāveic veicināšana vai jauna noma. Lai iegūtu tūlītēju veidu, kā izveidot, atjaunināt un izplatīt jūsu organizācijas diagrammu, Microsoft Word ir aprīkots ar rīku, kas automātiski ģenerē hierarhiskas diagrammas. Viss, kas Jums jādara, ir pievienot personāla informāciju un saglabāt failu.

Palaidiet Microsoft Word. Lai esošam dokumentam pievienotu organizācijas diagrammu, atveriet failu un ritiniet līdz diagrammas vietai. Nospiediet “Ctrl + Enter”, lai pievienotu jaunu lapu. Pretējā gadījumā Word, atverot, sāk jaunu tukšu dokumentu.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Noklikšķiniet uz pogas “SmartArt”, kas atver uznirstošo logu “Izvēlēties SmartArt grafiku”.

Kreisās puses slejā noklikšķiniet uz saites Hierarhija. Pārskatiet dažādas organizācijas diagrammas iespējas. Tie ir tikai noklusējuma vārdi - jūs varēsiet mainīt krāsas un pievienot rindas un kastes turpmākajos soļos. Veiciet dubultklikšķi uz diagrammas, piemēram, “Organizācijas diagramma”, kas vislabāk atbilst jūsu biznesam. Diagramma tiek pievienota Word dokumentam un jaunajai purpura “SmartArt Tools” cilnei un lentei, kas atvērta darba zonas augšpusē.

Noklikšķiniet uz diagrammas pirmā / augšējā lodziņa, kas pēc noklusējuma var parādīt "[Teksts]". Ierakstiet augstākā līmeņa personas nosaukumu un, ja vajadzīgs, jūsu organizācijas nosaukumu, piemēram, CEO, CIO, prezidents vai īpašnieks.

Pārvietojieties uz nākamo lodziņu, kas atrodas zem pirmā. Ierakstiet nākamās augstākās personas vārdu. Vairumam Word šablonu šajā ailē ir trīs kastes. Ja šajā filiālē ir tikai viena vai divas personas, noklikšķiniet uz lodziņa un nospiediet taustiņu „Dzēst”. Ja jums ir vairāk nekā trīs, noklikšķiniet uz jebkuras rindas rindā, pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes “Pievienot formu” lentē. Lai pievienotu vēl vienu lodziņu vienā filiālē, noklikšķiniet uz “Pievienot formu pēc”. Turpiniet, līdz tiek pārstāvētas visas personas vai darba nosaukumi šajā organizācijas līmenī.

Noklikšķiniet uz kastes otrajā rindā. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Pievienot formu” un izvēlieties “Pievienot formu zemāk”. Tas rada nākamo, zemāko līmeni organizatoriskajā hierarhijā. Pievienojiet kastes, vārdus un nosaukumus katrai personai šajā uzņēmuma līmenī. Turpiniet pievienot kastes un rindas. Ņemiet vērā, ka, pievienojot kastes, Word automātiski samazinās diagrammu, lai tā atbilstu lapai.

Piešķiriet administratīvās pozīcijas personām, kurām viņi strādā, noklikšķinot uz lodziņa, pēc tam noklikšķinot uz izvēlnes “Pievienot formu”. Noklikšķiniet uz “Add Assistant” un izveido saiti no izpildvaras līdz asistentam.

Uz lentes noklikšķiniet uz pogas “Mainīt krāsas”. Izvēlieties noklusējuma Word zilo krāsu toņus. Jūs varat arī mainīt atsevišķas diagrammas krāsas. Noklikšķiniet uz kastes vai noklikšķiniet uz vairākiem lodziņiem, turot nospiestu taustiņu „Ctrl” un pēc tam noklikšķinot uz katra lodziņa, lai mainītu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras no izvēlētajām kastēm un izvēlieties „Formatēt formu”. Logā „Aizpildiet” izvēlieties jaunu krāsu.

Noklikšķiniet uz cilnes “File” un atlasiet “Save As”. Ievadiet organizācijas diagrammas nosaukumu un atlasiet, kur saglabāt failu. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Brīdinājums

  • Šie norādījumi attiecas uz Microsoft Word 2010 uz Word 2016. Process Word 2007 ir tāds pats, vienīgā atšķirība ir tā, ka jūs izmantojat Office pogu, nevis cilni "File". Iepriekšējām vai jaunākām Word versijām var būt citas atšķirības.

 

Atstājiet Savu Komentāru