Kā izveidot biroja adresātu sarakstu

Biroja adresātu saraksts ir veids, kā darbinieki un vadītāji var piekļūt iekšējai kontaktinformācijai, lai nosūtītu ielūgumus, līdzjūtību, dzimšanas dienas kartes un citu saraksti. Komunikācijas kanālu atvēršana starp kolēģiem ir veids, kā veidot komandas darbu un morāli. Biroja adresātu saraksta izveide ir tikpat vienkārša kā datu vākšana un informācijas ievadīšana teksta apstrādes dokumentā.

1.

Savākt kontaktinformāciju no darbiniekiem. Norādiet vienu personu, lai savāktu kontaktinformāciju un saglabātu to. Kontaktinformācija var ietvert mājas adreses, e-pasta adreses, šūnu un mājas tālruņu numurus un dzimšanas dienas.

2.

Izveidojiet jaunu dokumentu programmā Microsoft Word. Noklikšķiniet uz "Office pogas" un pēc tam "New" Microsoft 2007 vai "File> New" iepriekšējās versijās. Izvēlieties "Blank Document" no izveidojamo dokumentu veidu saraksta. Noklikšķiniet uz "Izveidot" vai "Labi".

3.

Pievienojiet dokumentam tabulu ar vismaz sešām slejām. Programmā Word 2007 noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un pēc tam "Tabula". Velciet peli, lai pievienotu sešas slejas. Iepriekšējās Word versijās standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot tabulu". (Jums var būt vairāk vai mazāk sleju atkarībā no informācijas, ko vēlaties pievienot adresātu sarakstam.)

4.

Iezīmējiet kolonnas, ierakstot slejas galvenes pirmajā rindā. Piemēram, nosaukuma slejā, "Pasta adrese", "Mājas telefons" un tā tālāk, ierakstiet "Vārds". Pārvietojieties uz citu kolonnu pēc galvenes ievadīšanas, nospiežot tastatūras taustiņu "Tab". Pēc pēdējās slejas nospiediet taustiņu "Tab", lai pievienotu vēl vienu rindu.

5.

Ierakstiet darbinieku informāciju attiecīgajās slejās. Iespējams, vēlēsities strādāt alfabētiskā secībā, lai cilvēki varētu vieglāk pārvietoties.

6.

Pēc visas informācijas pievienošanas saglabājiet un izdrukājiet adresātu sarakstu. Lai saglabātu, noklikšķiniet uz ikonas "Saglabāt" no standarta rīkjoslas Word 97-2003 vai Word 2007 cilnē Sākums. Lai izdrukātu, noklikšķiniet uz ikonas "Drukāt" standarta rīkjoslā Word 97-2003 vai Office 2007 Office poga> Drukāt.

7.

Drukājiet pietiekami daudz kopiju visam birojam. Izstājiet kopijas visiem nodaļas darbiniekiem.

Nepieciešamās lietas

  • Microsoft Word

Brīdinājums

  • Dalība biroja adresātu sarakstos ir jāuzskata par fakultatīvu, jo daudzi cilvēki nevēlas, lai citi zinātu savas mājas adresi vai citu personisko informāciju. Jautāt par biroja tālruņu numuriem un paplašinājumiem un biroja e-pasta adresēm, ja cilvēki nevēlas sniegt citu kontaktinformāciju.
 

Atstājiet Savu Komentāru