Kā koriģēt nejutīgu biznesa vēstuli

Viena lieta ir nejutīga runā, kad jūsu iedvesmojošā personība un draudzīgā ķermeņa valoda var kompensēt nodarījumu. Tas ir pavisam cits, lai jūs būtu nejūtīgi rakstiski, jo jūsu klienti vai kolēģi var lasīt un atkārtoti lasīt jūsu vārdus, tad, iespējams, citiem uzrādīt aizvainojošos vārdus vai frāzes un kolektīvi lepoties ar jūsu žēlastības trūkumu. Daudzi cilvēki, iespējams, neplāno būt nejutīgi, bet tas palīdz daudz zināt, kuri vārdi un frāzes jāizvairās, lai jūs neapzināti neslēptu paredzēto ziņu.

1.

Ievietojiet savu vēstuli uz brīdi, pirms to pārskatāt, lai nejutītu jutīgu fragmentu. Ar svaigu acu komplektu, jūs, visticamāk, atradīsiet rakstisku faux pas.

2.

Izlasiet savu vēstuli skaļi. To darot, jūsu ausis var dzirdēt nejūtīgus vārdus un frāzes, ko acis neredzēja.

3.

Satveriet sarkano pildspalvu un atrodiet jebkādas reliģiskas atsauces. Pat sakot: „Katoļiem būs atļauts atlaist darbu, lai pelnītu pelnu trešdienā”, pieņem, ka tikai katoļi piedalās šajā darbā. Visiem, ko jūs zināt, arī ne katoļi var.

4.

Novērst atsauces uz etnisko piederību. Nav nepieciešams sākt teikumu ar, piemēram, “itāļi, kas strādā iekraušanas dokā…” Pat ja jūs domājat, ka šai grupai nav kaitējuma, ir iespējams, ka viņi pārkāpj šo identifikatoru.

5.

Streika vārdi, kas attiecas uz rasu grupām. Tāpat kā atsauces uz etnisko piederību, parasti nav iemesla identificēt cilvēkus pēc rases. Izmantojiet drošākus, kolektīvus vārdus „cilvēki”.

6.

Pareiza dzimtā valoda, vārdi vai frāzes. „Pārdevējiem” vajadzētu būt „pārdevējiem”, „priekšsēdētājam” jābūt „priekšsēdētājam”, un „policistam” vajadzētu būt „policistam”. Rūpīgi pārbaudiet sufiksi, lai jūsu vārdi būtu neitrāli.

7.

Novērst tādus diskriminējošus vārdus kā „kropls”; “Invalīdi”, “invalīdi” vai “fiziski apstrīdēti” ir labākas izvēles.

8.

Pārfrāzējiet ielādētos vārdus, piemēram, “prasījumu”, kas rada šaubas; tā vietā izmantojiet “teica”. Vārdi, piemēram, “acīmredzot”, var izraisīt līdzīgu reakciju.

9.

Pārskatiet visus vārdus vai frāzes, kuras esat izvēlējies uzsvērt, ievietojot pēdiņās. Sakot, ka „darbinieki, kas piedalās šajā darbībā, ir„ izcili ”šī uzņēmuma ieguldītāji ...” samazina jūsu uzticību viņu spožumam.

10.

Iezīmējiet jebkuru fragmentu, ko varētu uzskatīt par pārspīlējumiem vai pārspīlējumiem. Sakot, ka „politika, kas aizkavēja protesta vētru…” vai „Darbinieki, kuri izvēlas izpostīt…”, var nevajadzīgi sajaukt emocijas.

11.

Izvairieties no slāņu un idiomātiskām izpausmēm, pat ja jūs mēģināt būt humoristisks vai izveidot saikni ar savu auditoriju. Piemēram, sakot „Mani slikti” pastāv risks, ka var izklausīties nenobrieduši un neprofesionāli.

Padomi

  • Ja rodas šaubas par vārdu, frāzi vai izteiksmi, ielieciet to. Uzņēmējdarbības rakstīšanā ir jāmaksā kļūda piesardzīgi, jo jūsu auditorijas aizskaršanas risks ir pārāk liels.
  • Kad esat pabeidzis nejūtīgo vārdu un frāžu dzēšanu no vēstules, izlasiet to vēl divas reizes: pirmo reizi pareizrakstībai un pieturzīmēm un otro - gramatikai. Visticamāk jūs atradīsiet kļūdas, koncentrējoties uz vienu uzdevumu.
 

Atstājiet Savu Komentāru