Kā konvertēt vārdu uz rediģējamu PDF veidlapu

Ja jums ir Microsoft Word dokuments, kuru vēlaties pārvērst par digitāli aizpildāmu veidlapu, jums ir pieejamas vairākas iespējas. Jūs varat izveidot aizpildāmu formu pašā programmā Word, lai citi cilvēki varētu aizpildīt veidlapu bez rediģēšanas pamata dokumentā. Varat arī izmantot programmu Adobe Acrobat un citus PDF rīkus, lai konvertētu Word dokumentu uz rediģējamu formu, ko var aizpildīt ikviens, kam ir PDF saderīga programmatūra. Tiešsaistes rīki dokumentu atbilžu un parakstu vākšanai var radīt arī aizpildāmas veidlapas tādām lietām kā līgumi, kurus jūs varat izplatīt.

Izpratnes aizpildāmās formas tehnoloģija

Parasti, ja veidojat veidlapu kādam līdzīgam apsekojumam vai līgumam kā Word dokumentu un nosūtāt to kādam, jūs riskējat, ka viņi nejauši vai tīši mainīs dokumentu pirms tā aizpildīšanas un nosūtīšanas atpakaļ. Tas var būt problēma, ja cilvēki nav parakstījuši un aizpildījuši sagaidāmās veidlapas.

Alternatīva ir nosūtīt veidlapas attēlu vai nepiemērotu PDF formātu vai pat papīra kopiju. Pēc tam varat lūgt cilvēkus aizpildīt to ar roku un nosūtīt to atpakaļ, nosūtīt to pa faksu vai skenēt un nosūtīt atpakaļ aizpildīto veidlapu. Tomēr tas var būt smags un prasa, lai jūsu saņēmējam būtu printeris un skeneris, vai arī jūs varat gaidīt pasta sūtījumu piegādi.

Alternatīva ir izmantot digitālos rīkus, lai izveidotu formu, ko kāds var aizpildīt datorā un viedtālrunī un nosūtīt atpakaļ jums digitāli. Ja jūs izmantosiet veidlapu, lai vāktu parakstus vai līgumus, pārliecinieties, ka esat likumīgi izpildīts jebkuras prasības, kas jūsu reģionā ir spēkā attiecībā uz juridiski saistošiem ciparparakstiem. Ja veidlapa apkopo jebkādu sensitīvu informāciju, pārliecinieties, ka esat to apkopojis un uzglabājis tā, lai saglabātu cilvēku privātumu un ievērotu likumu. Šā iemesla dēļ, iespējams, nevarēsiet izmantot e-pastu, lai savāktu jutīgu informāciju.

Aizpildāmā PDF faila izveide

Lai izveidotu aizpildāmu PDF failu, izmantojiet programmu Adobe Acrobat vai citu PDF rediģēšanas programmatūru. Izveidojiet Word dokumentu un saglabājiet to programmā Word, pēc tam atveriet Acrobat. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Rīki" un noklikšķiniet uz "Sagatavot veidlapu". Izvēlieties importējamo Word failu. Acrobat atklās potenciālos veidlapu laukus un tos automātiski pievienos, bet labajā rediģēšanas rūtī varat pielāgot tos, izdzēst vai pievienot jaunus veidlapu laukus. Kad esat pabeidzis, varat saglabāt veidlapu un nosūtīt to citiem, lai aizpildītu.

Varat arī izmantot Acrobat, lai izplatītu veidlapu, nosūtītu to pa e-pastu cilvēkiem un savāktu atbildes iesūtnē vai izmantojot sistēmu, piemēram, Microsoft SharePoint. Noklikšķiniet uz pogas "Izplatīt", atlasiet, kā vēlaties saņemt atbildes, un noklikšķiniet uz "Turpināt". Ievadiet adresāta adreses vai izvēlieties tās no adrešu grāmatas. Atlasiet "Savākt vārdu un e-pastu no saņēmējiem, lai nodrošinātu optimālu izsekošanu", ja vēlaties informāciju par to, kurš ir saņēmis un aizpildījis veidlapu, vai atstājiet to tukšu, lai saglabātu anonīmu informāciju.

Veidlapas izveide programmā Word

Varat arī izveidot aizpildāmu formu pašā Word programmā, ko citi cilvēki var aizpildīt, izmantojot Word. Word programmā jābūt redzamai cilnei „Izstrādātājs”. Lai to parādītu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails", pēc tam noklikšķiniet uz "Opcijas" un "Pielāgot lenti". Sadaļā "Galvenās cilnes" atlasiet "Izstrādātājs" un noklikšķiniet uz "Labi".

Pēc tam izveidojiet jaunu dokumentu. Ja vēlaties izmantot esošu Word veidlapas veidni, varat izmantot opciju "Meklēt tiešsaistes veidnes" Word New Document izvēlnē, lai atrastu tādu, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Kad dokuments ir izveidots, izmantojiet cilnē Izstrādātāji pieejamās opcijas, lai pievienotu veidlapas laukus programmā Word. Piemēram, varat ievietot "Rich Text Content Control", lai cilvēki varētu ievadīt tekstu vai izveidot nolaižamās izvēlnes un izvēles rūtiņas. Pievienojiet arī veidlapai tekstu, lai informētu cilvēkus par to, kur ieiet.

Pēc tam, kad veidlapa ir izveidota, aizsargājiet to no citiem cilvēkiem, kas to rediģē, atlasot visus veidlapas elementus un tekstu, cilnē Izstrādātājs noklikšķinot uz "Ierobežot rediģēšanu". Pēc tam noklikšķiniet uz "Jā, sāciet ierobežojumu ieviešanu". Nosūtīt vai citādi izplatīt veidlapu tā saņēmējiem, lai aizpildītu, un pēc tam tos nosūtīt atpakaļ jums.

 

Atstājiet Savu Komentāru