Kā rīkoties bezpeļņas mācību seminārā

Ir daudz iemeslu, kāpēc jūsu bezpeļņas organizācija prezentēs mācību semināru, tostarp komandas veidošanas un vadības apmācību saviem darbiniekiem un brīvprātīgajiem, sabiedrības un donoru izglītību par jūsu norādīto misiju un diskusijām par tendencēm un pretrunām jūsu pakalpojumu jomā. Mācību semināri var būt populāri līdzekļu vākšanas pasākumi vai arī tie var būt bezmaksas sabiedrisko pakalpojumu pasākumi. Katrā ziņā tie rada labu zīmolu un mārketingu jūsu organizācijai.

Sagatavošana

Mācību semināra prezentācijai ir īpašs mērķis, kas var būt piesaistīt preses uzmanību, jaunus brīvprātīgos, jaunus ziedotājus vai papildu ziedojumus no jūsu pašreizējiem labdariem. Lai sasniegtu savu mērķi, atlasiet savu mērķauditoriju aktīvai interesējošai tēmai un atrodiet semināru jūsu organizācijas birojos vai kādā citā vietā, ievērojot jūsu tēmu. Pārdod savu auditoriju, ko vēlas iegādāties. Citiem vārdiem sakot, ja jūsu seminārs ir par pilsētu nabadzību, atrodiet to zupa virtuvē vai pamestā ēkā. Dažām vietām var būt nepieciešama apdrošināšana un atļaujas. Donori un brīvprātīgie vienmēr ir ieinteresēti apmeklēt pasākumu organizēšanas birojos vai konferenču zonā tajā pašā ēkā ar uzņemšanu birojā. Cilvēki ziedo iecienītākajam cēloņam, bet daļa no šī iemesla pārsūdzības ir tas, kā tas liek donoram justies iesaistītam.

Mārketings

Nosūtiet vismaz četrus e-pasta paziņojumus par notikumiem savā adresātu sarakstā - pārdošanas "noteku teorija" norāda, ka personai ir vajadzīgi četri pilieni, lai pamanītu ziņu. Iekļaujiet aprakstu par to, kā seminārs atbilst konkrētam iemeslam vai projektam, ko jūsu NPO atbalsta, un norādiet naudu par naudu. Saglabājiet smalkumu. Norādiet projektam nepieciešamo naudu un pēc semināra notiks īsa sanāksme, lai apspriestu līdzekļu vākšanu. Uzskaitiet semināru vietējos laikrakstos un nosūtiet preses relīzes vietējiem laikrakstiem un žurnāliem. Vēlreiz uzsveriet semināra cilvēku interešu pusi un to, kā tas atbilst jūsu organizācijas labajam darbam. Ja seminārs ir vērtīgs, aiciniet apmeklētājus. Raksta raksts ir lieliska bezmaksas reklāma.

Darba kārtība

Jūsu darba kārtībā jāiekļauj vismaz pusstunda ierašanās laika, kurā dalībnieki var izveidot tīklu vai piedalīties tematiskajā iesildīšanās spēlē, kas sniegs ievadu un, iespējams, labāku priekšstatu par tēmu, kuru jūs gatavojaties iesniegt. Piemēram, ja jūsu mācību tēma ir pilsētvides nabadzība, nejauši atlasiet katram dalībniekam vienu no trim grupām - konservatīvu, mērenu vai liberālu - un uzaiciniet viņus savās grupās, lai izveidotu paziņojumu par pilsētu nabadzību, kas atbilst politiskajam filozofija, kurai tie ir piešķirti. Šāda veida aktivitātes veicina auditorijas locekļus un sagatavo tos jūsu runātājiem. Nākamais darba kārtībā ir atklāšanas komentāri, kas ir laiks, lai pateiktos saviem lielākajiem ziedotājiem un aktīvākajiem brīvprātīgajiem. NPO izdzīvo, jo tas dod donoriem un brīvprātīgajiem sajūtu, ka tas ir paveicis kaut ko izdevīgu un svarīgu. Iesniedziet savu programmu un pabeidziet aicinājumu rīkoties, paziņojot īsu brīvprātīgo tikšanos vienā telpas daļā un donoru sanāksmi citā sadaļā.

Nauda

Maksa par semināru ir jāsagatavo kā ieteikts ziedojums, un kvītis ir jāsagatavo iepriekš un jāsniedz katram dalībniekam. Ir svarīgi pastiprināt ideju, ka jūsu organizācija ir bezpeļņas organizācija, un jūs esat atkarīgs no to cilvēku dāsnuma, kuri atbalsta jūsu problēmu. Bezpeļņas, kas nevar pieprasīt naudu, nav iespējams izdzīvot. Jūsu izpilddirektors un vietējie gaismekļi vai slavenības ir svarīgas katra pasākuma daļas. Iepazīstiniet viņus ar saviem donoriem, pēc tam nosūtiet tos, izmantojot dalībniekus, lai kratītu rokas un smalki sakārtotu naudu.

 

Atstājiet Savu Komentāru