Kā sazināties ar jauniem kolēģiem

Ja jaunais kolēģis iekļūst komandā, nenoteiktība var izraisīt spriedzi, kas sabotē produktivitāti. Efektīva komunikācija var radīt vienmērīgu pāreju jaunam kolēģim un pārējai komandai. Palīdzot jaunajam darbiniekam pēc iespējas ātrāk nokļūt biroja svārstībās, ātrāk varat samazināt kavēšanās laiku un palielināt produktivitāti. Kad jūs ievedat jaunu kolēģi, meklējiet veidus, kā padarīt viņu jūtīgu un iedrošināt informācijas plūsmu; integrācija prasa dzīvošanu un mācīšanos abās pusēs.

1.

Plānojiet vienu pret vienu tikšanos ar jauno kolēģi, lai paziņotu cerības; to darot, jūs varat nekavējoties izskaidrot jebkādas neskaidrības un noteikt skaidrus mērķus, kas sniegs virzienu un mērķi. Runājiet par korporatīvo kultūru birojā un paskaidrojiet, kā darbojas. Mudiniet darbinieku nekavējoties uzdot jautājumus un dalīties ar viņu. Atbildiet godīgi un centieties, lai nodrošinātu pārliecību.

2.

Iepazīstiniet jauno kolēģi pārējiem darbiniekiem jau pirmās dienas sākumā. Paskaidrojiet visiem, kādas būs viņas lomas un pienākumi un kā viņa iederēsies komandā. Runājiet par pirmo projektu, kas būs jaunais kolēģis un kā sākt darbu; norādiet vienu vai divus cilvēkus, kurus viņa var uzdot. Aiciniet savus pašreizējos darbiniekus uzdot jautājumus, lai atklātu visu, lai novērstu jebkādu nenoteiktību. Palūdziet darbiniekiem dalīties ar saviem noderīgajiem padomiem ar jauno darbinieku, lai veicinātu sarunas un veidotu savienojumus.

3.

Izskaidrojiet procedūras un darbplūsmu, ko jūsu komanda izmanto, lai sasniegtu mērķus un risinātu konfliktus. Plānojiet sapulci agri un uzaiciniet galvenos komandas dalībniekus piedalīties, lai jaunais kolēģis saņemtu pirmās puses informāciju. Runājiet par lomām un pienākumiem, tikšanās stilu, standarta darbplūsmu, problēmu risināšanu un komunikācijas stilu. Dodiet viņai tik daudz praktiskas informācijas, kā jūs varat, lai šeit sāktu justies kā komandas daļa.

4.

Uzziniet par darbinieka fonu, lai iegūtu priekšstatu par to, no kurienes viņa nāk. Jautājiet par iepriekšējo darba pieredzi, lomām otrajā uzņēmumā un iecienītākajiem projektiem. Bez prying, būt ziņkārīgs un atvērts par darbinieku, lai viņa jūtas ērti runāt. Jo vairāk jūs zināt, jo labāk būs novērtēt viņas individuālos motivācijas un izmantot savus talantus, lai gūtu labumu komandai.

5.

Runājiet par darbinieka darba vietas komunikācijas preferencēm. Uzziniet, kā viņa dod priekšroku ātrām sanāksmēm vai jautājumiem; daži cilvēki strādā labāk bez biežiem pārtraukumiem un dod priekšroku visiem jautājumiem vienlaicīgi. Jautājiet, vai viņa dod priekšroku e-pastam, telefona zvanam, tūlītējai ziņai, tekstam vai aci pret aci, lai palīdzētu jums saprast, kā efektīvi strādāt.

 

Atstājiet Savu Komentāru