Kā sazināties ar bezpeļņas donoru

Donori ir bezpeļņas organizācijas dzīvības avots. Lai gan jūs varat piesaistīt līdzekļus pasākumos un pārdodot saldumus, tas ir jūsu regulārie donori, kas pastāvīgi veicina jūsu darbību, kas ļauj saglabāt budžetu, lai izpildītu jūsu misiju. Papildus jūsu pateicības izteikšanai donoriem, jums ir regulāri jāsazinās ar viņiem, lai saglabātu savu interesi un gūtu finansiālu atbalstu.

1.

Pievienojiet vērtību saviem sakaru transportlīdzekļiem, lai donori tos lasītu un nodotu informāciju citiem potenciālajiem donoriem. Piemēram, ja jūsu donoru fonds sastāv no vairākiem pensionāriem, iekļaujiet veselības padomus savā regulārajā biļetenā.

2.

Izmantot dažādiem plašsaziņas līdzekļiem piemērotus plašsaziņas līdzekļu veidus. Izmantojiet sociālo tīklu vietnes, ja jums ir nepieciešams sasniegt jaunākos donorus. Izmantojiet e-pastu profesionāliem un strādājošiem donoriem, vienlaikus saglabājot drukātu informāciju lielā drukā jūsu vecākajiem ziedotājiem.

3.

Visu gadu regulāri informējiet donorus par savām aktivitātēm. Papildus regulāriem biļeteniem, nosūtiet ātrus ziņojumus, kad kaut kas no parastās parādās vai kad saņemat atzīšanu vai balvu. Atrodiet saziņas veidus, kuriem ne vienmēr ir pieprasījums pievienot vairāk naudas.

4.

Ļaujiet donoriem būt pirmajiem, kas zina, kad jums ir jaunumi, piemēram, izkraujot lielu dotāciju vai iegūt jaunu izpilddirektoru. Kad jūs sasniegsiet starpposma mērķus, kas attaisno preses relīzi, nosūtiet ātru paziņojumu saviem donoriem, lai viņi varētu piedalīties paziņojumā, nevis lasīt dokumentos ar visiem pārējiem.

5.

Pēc tam, kad tie ir saņemti, ātri apstipriniet ziedojumus. Lai gan jūs varat izmantot automatizētu sistēmu, lai nosūtītu paldies piezīmes lielākajai daļai līdzekļu devēju, kas veic nelielas summas, uzrakstiet personisku vēstuli lielākiem donoriem un iekļaujiet uzaicinājumu uz notikumu vai ļaujiet viņiem uzzināt, kādas ir ziedojumu organizācijas. Pārliecinieties, ka jūsu izpilddirektors paraksta vēstuli.

6.

Izveidojiet iespējas tikties ar saviem donoriem personīgi. Aiciniet viņus uz pasākumiem un sanāksmēm. Palūdziet donoriem brīvprātīgi piedalīties īpašos projektos. Atrodiet sponsoru brīvprātīgo atzīšanas pasākumam un vienmēr aiciniet ziedotājus pārtraukt savu biroju vai veikalu un iecelšanu.

Nepieciešamās lietas

  • Informatīvi raksti
  • E-pasta sprādzieni
  • Paldies vēstulēm
  • Ielūgumi
  • Aptaujas

Padoms

  • Reizēm veiciet aptauju, lai lūgtu donoriem, ko viņi domā par jūsu aģentūras centieniem un kā jūs varētu labāk kalpot savam vēlēšanu apgabalam. Kaut arī ievads var nesaņemt tik lielu svaru kā jūsu direktoru padomes lēmumi, jūs varat saņemt vērtīgus ieteikumus. Vismaz jūs ļaujiet donoriem zināt, ka viņu domas ir tikpat svarīgas kā viņu nauda.

Brīdinājums

  • Pat ja jums nav laika vai resursu, lai palielinātu saziņu ar saviem pašreizējiem donoriem, nekad neievērojiet tos. Ir daudz vieglāk un lētāk saņemt naudu no iepriekšējiem donoriem, nevis audzēt jaunus donorus. Turklāt jums ir daudz konkurences par labdarības dolāriem, un jums ir jādarbojas, lai saglabātu šos ziedotājus vai kāds cits to nozagtu. Ja jūs mēģināt ietaupīt naudu, samazinot pasta izmaksas, piemēram, strādājiet pie jaunāko e-pasta donoru saraksta vai regulāri paņemiet tālruni un zvaniet uz donoriem.
 

Atstājiet Savu Komentāru