Kā noskaidrot darba prakses un cerības

Skaidrība ir sevišķi svarīga, kad darbojas mazs uzņēmums. Ja jūsu personāls pilnībā nesaprot noteikumus un pienākumus, kas saistīti ar viņu darbu, neskaidrība ir neizbēgama. Ja prakse ir neskaidra, nepareiza interpretācija negatīvi ietekmē produktivitāti. Neproduktīvs bizness nesasniegs pilnu potenciālu. Lieta ir līdzīga attiecībā uz politiku. Ja jūsu noteikumi nav īpaši noteikti, darbinieki var mēģināt tos apiet vai izjaukt no nezināšanas. Pareiza darba vietas prakses un cerību skaidrošana un īstenošana ļauj pavadīt laiku, koncentrējoties uz izaugsmi un veicinot izaugsmi.

1.

Noteikt savus noteikumus. Visām darbībām un cerībām jābūt saprotamām un skaidrām. Izveidot noteikumus, politiku un sekas, kas piemērojamas jebkurā darba vietas situācijā. Daži piemēri ietver politiku attiecībā uz prombūtni, uzmākšanos, apģērbu kodeksu un etiķeti.

2.

Izveidojiet darba aprakstus. Katrā aprakstā jānorāda pienākumi, atbildība un kompetence, kas nepieciešama jūsu uzņēmuma pozīcijām. Tas ietver ikdienas darbu, tehniskās zināšanas, izglītību un aprīkojuma izmantošanu.

3.

Izplatiet darba aprakstus tā, lai katrs darbinieks būtu pilnībā informēts par cerībām. Tas neaprobežojas tikai ar jaunām algām. Jūsu amata aprakstam jābūt pieejamam, kad tiek reklamēts amats, vai tas ir iekšēji, tiešsaistē vai laikrakstā. Tas ne tikai novērš neskaidrības darbā pieņemšanas laikā, bet arī dod jums stabilu atskaites punktu, atsākot atsākšanu un kandidātus. Sniedziet fotokopiju katram darbiniekam pēc viņa darba.

4.

Izveidot komandķēdi. Tas ir īpaši svarīgi attiecībā uz deleģēšanu un sūdzību vai pārkāpumu novēršanu. Darbiniekiem jāzina, kam viņi ziņo.

5.

Izplatiet politiku un procedūras rakstiski. Izdrukājiet savas politikas un procedūras un dodiet katram darbiniekam kopiju. Iekļaujiet komandķēdi, ja darbinieki aizmirst, uz ko vērsties ar bažām. Saglabājiet papildu kopiju pieejamā vietā, piemēram, dēļa vai rakstāmgalda, ja darbinieki nepareizi ievieto savus dokumentus.

6.

Īstenot prakses un cerības. Skaidra prakšu un politiku kopa ir bezjēdzīga bez izpildes. Ja nepieciešams, veiciet disciplināras darbības un dariet to taisnīgi. Vienmēr jābūt pieejamam, lai atbildētu uz jautājumiem par pienākumiem, atbildību un cerībām.

 

Atstājiet Savu Komentāru