Kā pārbaudīt sociālā nodrošinājuma numurus pirms nodarbinātības

Personas, kas jūs esat darbā, pārbaude patiešām ir tā, kuru viņi apgalvo, ir svarīgs solis jūsu uzņēmuma aizsardzībā. Sociālā nodrošinājuma numuru verifikācija ir viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt, ka viss ir virs kuģa, tostarp uzturot algu sarakstu un precizējot algu. Cilvēkresursu vadības biedrība iesaka SSN verifikāciju kā daļu no uzņēmumu atbildības ierobežošanas. Sociālās drošības administrācija piedāvā tiešsaistes sociālās apdrošināšanas numuru verifikācijas pakalpojumu likumīgiem darba devējiem, nodokļu maksātājiem, grāmatvežiem, algu saraksta aģentiem un algas pakalpojumiem tikai algu ziņošanas nolūkā. Šo pakalpojumu var izmantot tikai tad, kad ir piedāvāta un pieņemta nodarbinātība, bet to var izmantot pirms darba uzsākšanas. Alternatīvi, daudzi profesionāli trešo personu fona pārbaudes pakalpojumi var jebkurā laikā pārbaudīt un pārbaudīt SSN.

Sociālā nodrošinājuma numuru verifikācijas pakalpojums

1.

Reģistrējiet savu uzņēmumu, lai abonētu sociālās apdrošināšanas numuru verifikācijas pakalpojumu, apmeklējot Sociālās drošības pārvaldes tīmekļa vietni. Skatiet sadaļu Biznesa pakalpojumi tiešsaistē. Ja esat grāmatvedis vai trešās puses algu pakalpojums, jums būs nepieciešams jūsu darba devēja identifikācijas numurs vai klienta EIN. Jūs saņemsiet lietotāja ID un paroli, kas jums tajā laikā būs jāatzīmē.

2.

Pieprasiet piekļuvi un aktivizācijas kodu. Lai to izdarītu, jums būs jāpiesakās no biznesa pakalpojumu tiešsaistes ekrāna. Kad būsit atlasījis saiti jūsu pieprasījumam, aktivizācijas kods tiks nosūtīts jūsu uzņēmumam.

3.

Atgriezieties lapā Biznesa pakalpojumi tiešsaistē ar savu lietotāja ID, pieteikšanās un aktivizācijas kodu. Visi trīs ir nepieciešami, lai uzsāktu pakalpojumu.

4.

Vienlaicīgi ievadiet ne vairāk kā 10 SSN, lai nekavējoties pārbaudītu. Varat arī augšupielādēt failu ar līdz pat 250 000 SSN un vārdiem. Tūlītējās verifikācijas vietā saņemsiet nākamo darba dienu rezultātus. Atbildes ietver visus iesniegtos vārdus un numurus - vai atbilstība ir atrasta vai nav.

Profesionālā fona pārbaude

1.

Pēc dažām stundām pārbaudiet rezultātus. SSN pārbaude parasti ir ļoti ātra. Tomēr, ja SSN verifikācija ir daļa no visaptverošākas meklēšanas, rezultāti var aizņemt ilgāku laiku, jo daži pētnieki izlaiž ziņojumu tikai pēc tam, kad visas detaļas ir pabeigtas un pārbaudīta kvalitāte.

2.

Iekļaujot SSN verifikāciju kā atlasītu opciju, pasūtot fona pārbaudes darbu pirms fona pārbaudes. Lielākā daļa pakalpojumu piedāvā dažādus pakalpojumus, tostarp vietējās, valsts un valsts kriminālās pārbaudes. SSN verifikācija ir pieejama arī lielākajā daļā lielāko pakalpojumu sniedzēju.

3.

Saglabājiet aizpildīto ziņojumu drošā un konfidenciālā vietā. Daudzās valstīs ir likumi par to, kā identitātes informācija jāglabā cilvēkresursu failos. Noteikti pārbaudiet savas valsts nodarbinātības likumus.

Nepieciešamās lietas

  • Darba devēja identifikācijas numurs
  • Dators ar interneta pieslēgumu

Padoms

  • Trešo personu fona pārbaudes pakalpojumi ir likumīgi un droši veidi, kā izmantot SSN verifikāciju identitātes un fona mērķiem.

Brīdinājums

  • Sociālās drošības pārvalde ir ļoti skaidra, ka SSNVS nav paredzēts nekādiem ziņojumiem par algu, piemēram, identitāti, kredīta pārbaudēm, hipotēku pieteikumiem. Tajā arī uzsvērts, ka neatbilstība nenozīmē, ka darbinieks ir nepatiess, kā arī tas neietekmē indivīda imigrācijas statusu. Darba devēji, kas pārkāpj SSNVS lietošanas noteikumus vai nepareizu lietošanu, var uzskatīt, ka Sociālās drošības pārvalde cenšas pret viņiem sodīt.
 

Atstājiet Savu Komentāru