Starpība starp personīgo biznesa vēstuli un personisko vēstuli

Rakstiskās komunikācijas prasmes var attīstīties laika gaitā, izmantojot praksi, vai arī tās var iemācīties, ievērojot vadlīnijas, kas ir piemērotas uzņēmējdarbības vai personīgiem apstākļiem. Pareiza biznesa komunikācija, gan e-pasta ziņojuma, gan tradicionālas vēstules veidā, ilustrē jūsu zināšanas par organizatorisko struktūru, nosaka saziņas saņēmēju un izstādē profesionālu pieklājību. Personiskā rakstiskā saziņa parasti ir mazāk formāla, bet rakstniekam ir jāpierāda tāds pats pieklājības līmenis pat personīgai vēstulei tuvam draugam.

Personīgā biznesa vēstules mērķis

Personīgā biznesa vēstule ir rakstīts ar personiski pazīstamiem kolēģiem, bet strādā dažādiem uzņēmumiem. Piemēram, ja kāds no jūsu kolēģiem strādā uzņēmumā, kas saņēmis atzinību par godalgotās tehnoloģijas, jūs varat uzrakstīt apsveikuma vēstuli savam profesionālajam kolēģim par komandas locekli, kas izstrādāja šo tehnoloģiju. Personas biznesa vēstules uztur attiecības ar profesionāliem kontaktiem, kas veikti, veidojot tīklu vai biznesa darījumus. Vēstuļu vēstule, kas pārsūta jūsu CV, tiek uzskatīta arī par personisku biznesa vēstuli.

Personiskās vēstules mērķis

Personiska vēstule ir saziņa starp diviem paziņas vai draugiem, kas attiecas uz jautājumiem, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbību. Personas vēstules piemērs ir svētku sveiciens, kas nosūtīts draugam, kurš dzīvo ārzemēs ar vēlmēm pēc laimīga brīvdienu sezonas un atjauninājumiem par personīgajiem notikumiem pagājušajā gadā. Personīgās vēstules atjauno un uztur attiecības ar cilvēkiem, kurus jūs uzskatāt par draugiem. Personas vēstules var rakstīt, ja tās ir garas; tomēr ir pieļaujams arī rakstīt personisko vēstuli, ja jūsu rokraksts ir salasāms.

Kancelejas preces personīgām biznesa vēstulēm

Pielāgotās iespiedlapas ir plaši atzītas par standarta biznesa vēstulēm. Biznesa vēstulē ir organizācijas nosaukums, logotips un kontaktinformācija, piemēram, adrese, tālruņa un faksa numuri un vietnes URL. Personīgo darījumu vēstuļu vēstuļu veidlapas ir daudz vienādas, jo tajā ir jūsu vārds, adrese, kontaktinformācija un jūsu vietnes URL, ja tāds ir. Dažās biznesa vēstulēs, īpaši bezpeļņas organizācijām, ir uzskaitīti amatpersonu vārdi vai organizācijas direktoru padomes nosaukumi. Biznesa veidlapas parasti ir formālas; daudzi eksperti iesaka izmantot neitrālu krāsu kancelejas precēm, piemēram, baltā vai olu čaumalā.

Kancelejas preces personiskām vēstulēm

Daži etiķetes eksperti pauž nožēlu par zaudēto vēstules rakstīšanu un iesaka izmantot drukātas kancelejas preces, lai uzlabotu vēstules rakstīšanas pieredzi, nevis vienkārši nosūtītu e-pastu draugiem. Kancelejas preces personīgajām vēstulēm bieži var atspoguļot jūsu personīgo stilu, izmantojot radošu fontu, dizainu vai krāsainu papīru. Lisa Mirza Grotts rakstā Huffington Post raksta: "Rokraksta piezīmes izskats ir nesalīdzināms un dziļi personisks. Salīdzinot ar e-pastu, e-vites un visu pārējo elektronisko, papīrs ir laika pārbaudījums. . "

Dažādi rakstīšanas stili

Personiska biznesa vēstule ar savu mērķi ir rakstīta formāli, lai profesionāli pārraidītu jūsu vēstījumu. Atsūtīšanas atsākšana, izmantojot personisko biznesa vēstuli, parāda jūsu interesi par karjeru; tādēļ jūsu pavadvēstule parāda jūsu spēju sazināties biznesa veidā. No otras puses, personiska vēstule, jo īpaši tuvākajam draugam, var būt neformāla un var pat ietvert sarunvalodas, kas parasti būtu nepieņemamas biznesa komunikācijās.

 

Atstājiet Savu Komentāru