Starpība starp pastāvīgo un periodisko inventarizācijas sistēmu

Inventāra sistēmas izseko izejvielu plūsmu, apstrādā procesu un gatavās produkcijas uzskaiti no saņemšanas līdz pārdošanai un nosūtīšanai. Grāmatveži izmanto dažādas uzskaites uzskaites metodes, pamatojoties uz to pārdoto produktu un pakalpojumu veidu. Papildus grāmatvedības uzskaites metodes izvēlei grāmatvežiem jāizvēlas, vai izmantot pastāvīgu vai periodisku inventarizācijas sistēmu.

Nozīme

Izvēle starp pastāvīgu un periodisku inventarizācijas sistēmu ir svarīgs lēmums mazo uzņēmumu īpašniekiem, jo ​​katram tipam ir savas priekšrocības un trūkumi, kā arī īpašas īstenošanas prasības. Abi veidi vislabāk atbilst konkrētām situācijām. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas, piemēram, var palielināt grāmatvedības efektivitāti, bet tām rodas lieli sākotnējie izdevumi. Periodiskas inventarizācijas sistēmas, lai gan tās ir lētākas, var būt mazāk precīzas un uzticamas nekā pastāvīgas sistēmas.

Perpetual Inventory

Saskaņā ar pastāvīgu inventarizācijas sistēmu krājumu konti un datubāzes tiek automātiski atjauninātas katru reizi, kad produkts tiek saņemts vai pārdots. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas paļaujas uz informācijas tehnoloģiju, lai uzreiz izsekotu krājumu kustību un nosūtītu elektroniskos atjauninājumus jebkurā attālumā no centrālajām datu bāzēm.

Piemēram, mazumtirdzniecības veikals var izmantot radiofrekvenču identifikācijas (RFID) tagu lasītājus, lai skenētu inventāra vienumus pārdošanas vietā. Pārdošanas (POS) programmatūras sistēma kasē / datorā var iegūt un uzglabāt informāciju par preci, kura prece tika pārdota, pēc tam nosūta informāciju internetā uz uzņēmuma centrālo grāmatvedības datu bāzi reģionālajā vai valsts korporatīvajā birojā. Šo procesu var automātiski atkārtot katram darījumam, kas notiek dienas laikā.

Periodiska inventarizācija

Periodiskas inventarizācijas sistēmas izmanto regulāras un izlases veida inventarizācijas revīzijas, lai atjauninātu inventāra uzskaites informāciju. Tā vietā, lai katru reizi, kad prece tiek pārdota, paļauties uz tehnoloģijām, lai atjauninātu datubāzes, vadītājiem laiku pa laikam ir jāsaglabā krājumu uzglabāšana, salīdzinot uzskaiti ar pārdošanas un saņemšanas datiem no pārdošanas un iepirkuma departamentiem, lai noteiktu, vai pastāv kādas neatbilstības.

Programmas

Vispārīgi runājot, mazie uzņēmumi paļaujas uz periodisku inventarizācijas uzskaites sistēmu, pateicoties lieliem izdevumiem, kas saistīti ar tehnoloģiju smagas pastāvīgās sistēmas ieviešanu. Daži mazie uzņēmumi, piemēram, automobiļu tirgotāji, var izmantot manuālu pastāvīgu sistēmu, ņemot vērā to salīdzinoši zemo pārdošanas apjomu.

Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas ir vislabāk piemērotas liela apjoma produktu pārdevējiem ar vairākām tirdzniecības vietām, jo ​​fizisko krājumu skaita veikšana šajos uzņēmumu veidos var būt laikietilpīga un dārga.

Periodiskas inventarizācijas sistēmas ir vislabāk piemērotas uzņēmumiem, kas pārdod augstākās kvalitātes produktus ar nelielu daudzumu produktu, kurus var viegli izsekot katru dienu. Papildus auto dīleriem, mākslas galerijas un mūzikas instrumentu veikali ir piemērs, kas piemērots periodiskas sistēmas izmantošanai. Šāda veida uzņēmumos pārdevēji, visticamāk, katru dienu precīzi zinās, kas atrodas pārdošanas stāvā, un to, kas ir pārdots, atšķirībā no tādiem uzņēmumiem kā pārtikas preču veikali, kuros ir liels daudzums līdzīgu produktu.

Apsvērumi

Fiziskās revīzijas jāveic regulāri pastāvīgo inventarizācijas sistēmu ietvaros, kā arī periodiski. Aptveriet visas bāzes, kad runa ir par inventāra uzskaiti un kontroli. Efektīva krājumu pārvaldība var dot lielu ieguldījumu jūsu peļņas normu un zemākajā pozīcijā, samazinot nevajadzīgas inventarizācijas izmaksas no zādzībām, atkritumiem, bojājumiem un novecošanas. Inventāra pārvaldības sistēmas vēl vairāk samazina izmaksas, sniedzot vadītājiem informāciju un rīkus, lai ātri atrisinātu inventarizācijas jautājumus, atstājot vietas produktīvākām darbībām.

 

Atstājiet Savu Komentāru