Darba plāna definīcija

Darba plāns ir svarīgs instruments, kas palīdz projektam piešķirt uzdevumus, pārvaldīt darbplūsmu un izsekot dažādiem komponentiem un termiņiem. Darba plāns bieži ilgst sešus līdz divpadsmit mēnešus, bet to var pielāgot, pamatojoties uz konkrētu uzņēmuma nepieciešamību. Darba plānu īstenošana palīdz formulēt darba ņēmēju stratēģijas, lai uzlabotu komandas locekļu uzmanību un virzību. Izstrādājot darba plānus, pārskatiet šos galvenos elementus, lai nodrošinātu, ka jūs neaizmirstat svarīgas detaļas.

Definējiet mērķus un mērķus

Bez skaidriem mērķiem un mērķiem, komandas locekļi akli strādā pie uzdevumiem bez mērķa. Pirmkārt, darba plāns ir definēt projekta mērķi un galvenos mērķus, ko projekts sasniegs. Nosakot šos priekšmetus, darbinieki spēj veikt darba uzdevumus, lai sasniegtu mērķi.

Analogs būtu futbola komanda, kas tikko iet apkārt un sit bumbu; bez mērķa izvirzīt mērķi konkrētā lauka pusē, ir tikai daudz skriešanas un sitienu bez mērķa. Biroja projektā mērķis varētu būt ieviest jaunu IT drošības sistēmu, kuras mērķis ir dublēt datus pirms nodošanas, izveidot jaunu drošības protokolu un ieviest jaunu uzņēmuma apmācību. Darba plāna mērķa noteikšana ir jūsu sākumpunkts.

Organizēt komandas un vadību

Kad mērķi ir noteikti, cilvēki tiek uzticēti komandām vai uzdevumiem. Darba plānā var būt dažādas struktūras, kas ietver hierarhijas līmeņus, kā arī savstarpēji atkarīgus komandas līmeņus. Piemēram, jaunas rūpnīcas izveidei ir nepieciešama būvniecības komanda, administratīvā komanda un inženieru komanda. Katrai komandai ir līderis, kas sadarbojas ar citiem komandas vadītājiem, lai nodrošinātu, ka lietas tiek pārvietotas atbilstoši grafikam un budžetam. Katra līdera var būt dažādas citas komandas. Būvniecības komandai varētu būt mūra komanda, elektriskā komanda un smago mašīnu komanda.

Izveidot projektu termiņus

Vecā uzņēmuma adage ir "laiks ir nauda." Runājot par projektu vadību, šis apgalvojums attiecas uz darba plānu izstrādi. Jo ilgāk nepieciešams, lai pabeigtu projektu, jo vairāk tas maksā darbaspēkā un materiālos. Turklāt, jo ilgāk nepieciešams, lai pabeigtu projektu, uzņēmums cieš no iespēju izmaksām.

Ja šī fabrika nav uzbūvēta līdz vasaras beigām, uzņēmumam, iespējams, būs jāatsakās no brīvdienu pasūtījumiem, jo ​​tas nav iespējams. Nosakiet termiņus ar pagrieziena punktiem tajos termiņos, kas attēlo progresu. Ja rodas grūtības, izpildot starpposma mērķus, vērsieties pie tiem, lai projektu atgrieztos.

Iestatiet projekta budžetu

Budžeta iestatīšana prasa komandu piešķiršanu un laika grafiku iestatīšanu. Bieži vien uzņēmumi, kas projektā izmanto trešās personas, saņem piedāvājumus par piešķirtajiem uzdevumiem. Izstrādājot darba plāna budžetu, tiek izmantoti šie piedāvājumi, iekšējie darba un materiālu numuri, kā arī iespējamās izmaksas, piemēram, atļaujas vai juridiskās izmaksas. Projekta budžetam jāsadala tas, ko katra sadaļa un komanda maksās. Pārskatiet rentabilitāti starpposmos, lai noteiktu, vai komanda ir ceļā, lai tiktos, ietu vai iet zem budžeta.

Kvalitātes nodrošināšana un kontrole

Ar mērķiem, pagrieziena termiņiem un noteiktajiem budžetiem projekta vadītājs spēj veikt kvalitātes nodrošināšanas testus progresam. Starpposma termiņos komandu vadītājiem būtu jāziņo par panākumiem, izmaksām un visām bažām vai šķēršļiem. Tas palīdz projekta vadītājam veidot rīcības plānu, lai uzbruktu problēmām, pirms tās nostāda projektu no budžeta vai laika.

 

Atstājiet Savu Komentāru