Definējiet virtuālo biroju

"Virtuālais birojs" nozīmēja uzņēmumu, kas piedāvāja administratoru, biroja pakalpojumus un konferenču zāli konsultantiem vai individuālajiem komersantiem, kuriem nebija savas atrašanās vietas. Viņi maksāja ikmēneša pakalpojumu maksu par tālruņa un pasta adreses izmantošanu savām vajadzībām un tikās ar konferenču telpas klientiem, lai sniegtu profesionālu izskatu. Šodien virtuālie biroji nozīmē kaut ko citu.

Definīcija

Virtuālais birojs (vai virtuālais uzņēmums) attiecas uz uzņēmumu, kuram vēl nav fiksētas atrašanās vietas, tomēr tā darbojas kā vienība preču un pakalpojumu sniegšanai klientiem. Tā balstās uz internetu dokumentu apmaiņai, videokonferencēm sanāksmēm un mobilajiem tālruņiem, lai darbinieki varētu sazināties. Biroja darbinieki var strādāt mājās vai citās valstīs un valstīs.

Korporatīvās priekšrocības

Virtuālie biroji nesedz izmaksas par ēkas iznomāšanu vai pirkšanu, to uzturēšanu ar dārza un dārzkopības pakalpojumiem, kā arī mēbeļu un tīrīšanas nodrošināšanu darbiniekiem un klientiem. Nodarbinātības izdevumi, piemēram, apdrošināšana un nodokļi, arī tiek samazināti, jo virtuālā korporācija drīzāk var pieņemt darbā neatkarīgus darbuzņēmējus, nevis darbiniekus.

Darba ņēmēju priekšrocības

Darbinieki var palikt mājās un tomēr pārvaldīt uzņēmējdarbības informāciju ar tādu pašu skaitļošanas jaudu, kāda tiem būtu bijusi birojā. Tie kļūst produktīvāki, izvairoties no apgrūtinājumiem, strādājot, bet veiksmīgāk juggling darba un mājas prasības. Tā kā vadītājs tos vairs neseko rūpīgi, viņi tiek vērtēti, ņemot vērā to darba veidu, nevis to, kā viņi to ražo.

Trūkumi

Virtuālajam savienojumam nav tiešas kontakta sociālās interaktivitātes. Tā kā e-pastos, tālruņa sarunās un videokonferencēs var palaist garām daudzas neverbālās norādes, ziņojumus var viegli nepareizi interpretēt. Koordinējošās sanāksmes var izrādīties sarežģītas, īpaši, ja darbinieki ir izkliedēti vairākās laika zonās. Visbeidzot, sadarbībai nebūs spontanitātes, jo tie ir jāplāno tieši, lai koordinētu grafikus un laika zonas.

Paplašināšanās

Bez nepieciešamības iegādāties fiziskas iekārtas un piegādes, virtuāls uzņēmums var paplašināties ātrāk nekā tradicionāls. Ja ir redzama uzņēmējdarbības iespēja konkrētā vietā, virtuālais uzņēmums var vienkārši nolīgt kādu, kas tur apstrādā darījumus. Pēc tam viņš var apmeklēt klientus personīgi un efektīvāk veikt uzņēmējdarbību ar rokasspiedienu, nevis ar dokumentu.

 

Atstājiet Savu Komentāru