Korporatīvā rezolūcija pret likumiem

Saskaņā ar likumu korporācijām ir pienākums sagatavot un uzturēt noteiktus dokumentus kā daļu no to uzskaites. Divi no visbiežāk pieprasītajiem dokumentiem ir nolikumi un rezolūcijas. Lai gan abi dokumenti parasti attiecas uz korporatīvo pārvaldību, katram dokumentam ir cits mērķis. Statūti tiek sagatavoti un pieņemti, kad sabiedrība tiek veidota vispirms, un nosaka vispārējos noteikumus par to, kā sabiedrība tiek pārvaldīta. Laiku pa laikam tiek sagatavotas rezolūcijas, lai dokumentētu svarīgus korporatīvos lēmumus.

Pamatdokumenti

Korporācija tiek izveidota kā atsevišķa juridiska persona, kad tā ir reģistrēta valstī, iesniedzot nepieciešamo veidošanas dokumentu, ko parasti sauc par dibināšanas dokumentiem. Visām valstīm ir vajadzīgs korporāciju veidošanas dokuments, un lielākā daļa valstu pieprasa arī noteikumu kopumu, ko sabiedrība pieņem pēc tā izveides. Šie divi dokumenti bieži tiek saukti par "konstitucionāliem dokumentiem" korporācijai, jo tie regulē attiecības un darbības starp sabiedrību un tās akcionāriem, direktoru padomi un amatpersonām. Korporatīvās uzskaites prasības atšķiras atkarībā no valsts, bet galvenie korporatīvie dokumenti parasti ietver rezolūcijas, sanāksmju protokolus, akciju virsrakstus, akciju sertifikātus, gada pārskatus un dokumentus, kas saistīti ar uzņēmuma uzņēmējdarbību.

Nolikums

Noteikumu kopums būtu jāpieņem korporācijai, pat ja tas nav prasīts valsts tiesību aktos. Noteikumi nosaka korporācijas darbības standartus un procedūras, un, tā kā tie ir rakstiski, ir noderīgi, lai izvairītos no konfliktiem par to, par ko vienojās akcionāri un direktori. Noteikumi parasti tiek pieņemti direktoru padomes pirmajā sanāksmē. Kamēr tie nav pretrunā ar valsts korporatīvajām tiesībām, statūtus var sagatavot, lai apmierinātu uzņēmuma īpašās vajadzības. Statūtos parasti iekļauj nepieciešamo direktoru skaitu, amatpersonu skaitu un veidu, paziņojumu par direktoru un amatpersonu pienākumiem, uzņēmuma atļauto un emitēto akciju apjomu, sanāksmju sasaukšanas noteikumus un sanāksmju vispārējo norisi, balsošanu. akcionāru un direktoru tiesības, korporatīvās uzskaites noteikumi un visi jautājumi, kas nepieciešami uzņēmuma darbības nodrošināšanai. Noteikumi tiek glabāti ar korporācijas svarīgākajiem dokumentiem tās galvenajā birojā.

Rezolūcijas

Korporatīvā rezolūcija ir rakstisks dokuments, kas norāda uz konkrētām korporācijas direktoru vai amatpersonu apstiprinātām darbībām. Rezolūcija var būt atsevišķs dokuments vai iekļauta sanāksmes protokolā, kurā rezolūcija tika apstiprināta. Valdes lēmums parasti attiecas uz tādiem svarīgiem korporatīviem lēmumiem kā uzņēmuma prezidenta iecelšana vai finanšu kontu atvēršana vai slēgšana. Korporatīvo rezolūciju var izmantot arī, lai norādītu, ka darbinieks ir pilnvarots vest sarunas vai noslēgt līgumu uzņēmuma vārdā.

Korporatīvās formalitātes

Gan nolikumi, gan rezolūcijas ir svarīga korporatīvo formalitāšu sastāvdaļa, kas nepieciešama, lai korporācijas bizness būtu atsevišķs un atšķirīgs no akcionāriem. Tas jo īpaši attiecas uz korporācijām, kurās ir tikai viens akcionārs vai akcionāri, kas aktīvi pārvalda uzņēmuma darbību. Kaut arī sabiedrība var darboties bez iekšējām grūtībām, neraugoties uz to, ka tai nav noteikumu vai pastāvīgu lēmumu kopuma, tiem, kas nav korporācija, var izrādīties, ka sabiedrība ir tikai apvalks, un tā aktīvi tiek uzskatīti par akcionāru personīgajiem aktīviem, līdzīgi kā individuāls uzņēmums. Ja sabiedrība nonāk nopietnās finansiālās grūtībās, korporācijas kreditori var iesūdzēt sabiedrības akcionārus, lai tie būtu personīgi atbildīgi par uzņēmuma parādiem, ko parasti dēvē par "korporatīvās plīvura caurduršanu". Korporatīvo formalitāšu ievērošana, piemēram, nolikumu un rezolūciju pieņemšana, ir efektīvs veids, kā novērst to rašanos.

 

Atstājiet Savu Komentāru