Apkārtraksti uzņēmējdarbības komunikācijā

Cirkulāri vai flieri ir ļoti efektīvs veids, kā sazināties ar darbiniekiem vai klientiem. Daudzi uzņēmumi izmanto apkārtrakstus kā paziņojumus biznesa komunikācijā, lai īstenotu apģērbu kodus un politiku vai uzaicinātu darbiniekus uz sanāksmēm vai pusdienām. Apkārtrakstus var izmantot arī kā reklāmas rīku. Apkārtrakstu izmantošanai ir vairākas priekšrocības, bet apkārtrakstam jāietver dažas funkcijas, kas ir visefektīvākās. Turklāt izplatīšana ir svarīga apkārtrakstiem biznesa komunikācijā.

Cirkulāra priekšrocības

Cirkulāri ir lēts un ātrs veids, kā izplatīt informāciju. Vadītāji var izveidot apkārtrakstu savā datorā un izdrukāt vairākas kopijas 30 minūšu vai mazāk. Apkārtraksti ir arī ļoti informatīvi, atkarībā no vajadzīgās informācijas līmeņa. Piemēram, uzņēmumam ir vajadzīgas tikai dažas kopijas, lai informētu darbiniekus par semināru.

Apkārtraksti var būt arī neformāli, un neuzmācīgi cilvēki var brīvi tos lasīt vai ignorēt, lai gan, ja paziņojums ir īpaši svarīgs, jūs varat to apzīmēt kā tādu.

Auditorijas identifikācija

Cirkulāriem uzņēmējdarbības komunikācijā ir jābūt vērstiem uz konkrētu auditoriju. Piemēram, apļveida uzaicinājums uzņēmuma darbiniekiem apgūt datu bāzes pārvaldību ir vērsts uz mārketinga pētījumu vadītājiem un datoru programmētājiem. Uzņēmums, kas izplata apkārtrakstus savā laikrakstā, ir vērsts uz cilvēkiem, kuriem nav abonementa. Rakstnieki, kuri patur prātā mērķauditoriju, parasti ražo efektīvākus apkārtrakstus.

Efektīvo apkārtrakstu iezīmes

Visefektīvākajiem apkārtrakstiem parasti ir vairākas galvenās iezīmes. Svarīgākā iezīme ir virsraksts, kas attiecas uz konkrētu auditoriju. " Nepieciešams zaudēt 10 mārciņas šajā mēnesī? " Var būt efektīvs apļveida virsraksts uzņēmumam, kas pārdod uztura produktus, un ir vērsts uz cilvēkiem, kuriem nepieciešams zaudēt svaru. Virsraksts ved lasītājus apļa apkārtnē, kas apraksta konkrētu piedāvājumu, produktu vai pakalpojumu aizzīmes punkta formātā.

Ja cilvēki ir ieinteresēti, viņi, piemēram, aplūkos "kontaktinformāciju" vai pārdošanas laiku un vietu.

Cirkulāra dizains

Apkārtrakstam jābūt veidotam tā, lai piesaistītu uzmanību ar spēcīgu virsrakstu vai attēliem. Pēc tam tai ir jābūt lasītāja interesēm un galu galā jāpieprasa viņai iegādāties konkrētu produktu vai pakalpojumu. Uzņēmumi var uzlabot lasītāja vēlmi pēc produkta, padarot apkārtrakstu ticamu. Piešķirot lasītājam iemeslu iegādāties tūlīt, arī palielinās viņas vēlme.

Iespējams, vēlēsieties, lai sabiedrībai tiktu nosūtīts apkārtraksts, kas būtu profesionāli izstrādāts, ja jūsu uzņēmumā nav kvalificēta dizainera. Daudzi ārštata grafiskie dizaineri un grafiskā dizaina uzņēmumi var veidot veidnes, ko varat izmantot apkārtrakstiem, kurus nosūtīsit pašreizējiem un potenciālajiem apkārtrakstiem.

Cirkulāru izplatīšana patērētājiem

Uzņēmumu īpašnieki var ievietot apkārtrakstus par pārtikas preču veikalu ziņojumu dēļiem vai pievienot tos dienas laikrakstam. Daži uzņēmumu īpašnieki izvieto apkārtrakstus uz cilvēku automašīnu vējstikļiem. Ir arī uzņēmumi, kas kopā ar citiem piedāvājumiem izplata apkārtrakstus no durvīm līdz durvīm. Uzņēmumi tiešā pasta paketē var iekļaut apkārtrakstu. Visas šīs metodes var būt ļoti efektīvas, lai sasniegtu patērētāju.

Elektroniskie paziņojumi biznesa komunikācijā

Mūsdienās daudzi uzņēmumi nosūta iekšējos un ārējos paziņojumus elektroniski, nevis drukātus dokumentus. Uzņēmumiem parasti ir e-pasta adreses saviem klientiem, un viņi var reklamēt patērētājus tādās populārās tīmekļa vietnēs kā Google un Facebook. Ir daudz līdzekļu, lai palīdzētu uzņēmumiem izveidot efektīvas tiešsaistes reklāmas, e-pasta biļetenus un tīmekļa vietnes, lai patērētājus varētu piesaistīt.

Kad runa ir par iekšējiem ziņojumiem, e-pasts bieži ir efektīvāks veids, kā sasniegt darbiniekus nekā fiziska dokumenta nosūtīšana uz katra darbinieka galda vai pastkasti. Uzņēmuma iekštīkli zināmā mērā ir aizstājuši fiziskos ziņojumu dēļus. Daudzi uzņēmumi izmanto arī iekšējās tūlītējās ziņojumapmaiņas platformas, piemēram, Slack vai Microsoft komandas, kas var ātri informēt darbiniekus par notikumiem vai politikas atjauninājumiem.

Atšķirība starp paziņojumu un piezīmi

Iekšējais apkārtraksts vai paziņojums dažreiz nedaudz atšķiras no uzņēmuma piezīmes. Atgādinājums bieži tiek nosūtīts uz mazāku grupu un paredzēts, lai ieplānotu notikumu, apstiprinātu sanāksmes rezultātus vai atgādinātu cilvēkiem, ka kaut kas notiek. Paziņojums bieži nonāk plašākā grupā, lai paziņotu par kaut ko, kas ietekmē uzņēmumu vai uzņēmuma nodaļu. liels.

Termins "apkārtraksts" dažreiz tiek izmantots tikai, lai atsauktos uz ārēju reklāmas dokumentu. Mūsdienās visi trīs dokumentu veidi bieži ir digitāli, netiek drukāti.

 

Atstājiet Savu Komentāru