Kontrolsaraksts biroja pārvietošanai

Ja esat nolēmis pārvietot mazo uzņēmumu biroju uz jaunu atrašanās vietu, iespējams, ka process ietver dažas sīkākas ziņas nekā parastā pārvietošana. Dīvānu un televizoru vietā jūs transportējat failu skapjus un galdus. Pirms sākat šo projektu, apsēdieties, lai veiktu kādu plānošanu un sagatavošanu, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju.

Halt sūtījumi

Pārvietojot biroju, jums vajadzētu uz laiku apturēt jaunus krājumu un biroja preču sūtījumus vai, ja iespējams, novirzīt tos uz jauno atrašanās vietu. Apturiet preču plūsmu birojā, tiklīdz jūs uzzināsiet savu pārvietošanas datumu, lai samazinātu pārvietošanās izmaksas un iepakošanas prasības.

Komunālo pakalpojumu pārsūtīšana

Plānojiet tikšanos ar komunālo pakalpojumu sniedzēju, lai izslēgtu pakalpojumu no dienas vai pēc izbraukšanas datuma, un dažas dienas pirms pārvietošanas uzsākt pakalpojumu savā jaunajā atrašanās vietā. Jums jāpārliecinās, ka jums ir pilnībā funkcionāls tālrunis, internets un elektrisko pakalpojumu, lai jūs nepārtrauciet savu darbu.

Satīrīt

Laika gaitā jūs varat uzkrāt ievērojamu daudzumu junk, kad jūs izmantojat nelielu biroju. Vienam no soļiem jūsu pārvietošanas plānā jāiekļauj gan jūsu, gan jūsu darbinieku tīrīšana. Ja jūs sasmalciniet kastes ar nevajadzīgiem papīriem, piesaistiet kādu, kas sagrauj visu, maisa un nodod to pārstrādes centram. Atbrīvojieties no nevēlamiem vai nestrādājošiem uzņēmumiem (pārbaudiet vietējā biroja preču veikalu, lai uzzinātu par mašīnas pārstrādes programmu).

Iepakošana

Nedēļu pirms pārvietošanas sākiet sava biroja iesaiņošanas procesu (daži pārvietošanas pakalpojumi piedāvā šo pakalpojumu par papildu samaksu). Rūpējieties par šo uzdevumu metodiski, lai jūs netiktu satriekti. Piemēram, vienā dienā varat ievietot failu mapes visās biroja atvilktnēs, paku birojs piegādā citu dienu un pārvieto datortehniku ​​pārvietošanas dienā. Ja veicat uzskaiti, ko jūs glabājat birojā, jums būs jārīkojas, lai droši nogādātu krājumus.

Noma Moving Company

Nākamais solis, lai pārvietotu jūsu biroju, ir nolīgt kustīgu uzņēmumu. Noma profesionāla, muitas grupa, kurai ir pieredze, pārvietojot birojus. Uzņēmuma vadītājam ir pieredze un rīcības brīvība, apstrādājot konfidenciālu un patentētu uzņēmējdarbības informāciju jūsu papīra un datora failos. Iespējams, vēlēsities atcelt dienu, lai zip jūsu svarīgos datoru failus un pievienotu paroles aizsardzību, lai izvairītos no datu apdraudēšanas pārvietošanās laikā. Apsveriet svarīgu drukātu failu iepakošanu slēgtās kastēs.

 

Atstājiet Savu Komentāru